GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE H/F

La Caisse des écoles du 15e arrondissement recherche un(e) Gestionnaire carrière – paie et dossiers santé pour rejoindre son service Ressources humaines.
Sous l’autorité de la Responsable carrière-paie, au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des agents et contribuez à la sécurisation et à la continuité de la fonction paie.
Vous intervenez également sur le suivi des carrières et des dossiers individuels, avec une attention particulière portée à la gestion des dossiers liés à la santé des agents.
Ces responsabilités nécessitent rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à traiter des dossiers nécessitant confidentialité et discrétion.

Missions ou activités:

Gestion de la paie

• collecte et contrôle des éléments variables transmis par les services ;
• saisie et mise à jour des données dans le logiciel de paie ;
• prise en compte des événements de carrière, absences et situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
• gestion des remboursements de transport, du supplément familial de traitement et des autres éléments de rémunération ;
• contrôle et relecture des paies et des bulletins ;
• identification, analyse et traitement des anomalies et régularisations ;
• préparation et suivi du mandatement de la paie et des charges ;
• transmission des flux de paie via HOPAYRA à destination de la Trésorerie ;
• préparation, contrôle et suivi de la DSN ;
• contrôle et transmission des bulletins de salaire ;
• respect du calendrier et des échéances mensuelles de paie.

Gestion de la carrière

• instruction, classement et mise à jour des dossiers individuels ;
• suivi des avancements d’échelon et de grade ;
• préparation et suivi des arrêtés correspondants ;
• suivi des campagnes annuelles d’évaluation ;
• gestion des médailles du travail ;
• rédaction des courriers, attestations et documents administratifs ;
• application et suivi des procédures, délibérations, arrêtés et dispositions réglementaires ;
• accueil, information et accompagnement des agents.

Gestion des dossiers santé

Vous assurez un suivi rigoureux et individualisé des situations administratives liées à la santé des agents, notamment :

• saisie et suivi des arrêts de travail ;
• constitution et suivi des dossiers de CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ;
• suivi des dossiers en lien avec le médecin du travail, le conseil médical et la CPAM ;
• déclaration et suivi des accidents du travail, en lien avec les assureurs, médecins experts et instances compétentes ;
• constitution et suivi des dossiers d’invalidité, réversion et capital décès ;
• relations avec les organismes compétents, notamment CNRACL, CNAV et assureurs ;
• suivi des échéances et mise à jour des outils de suivi permettant d’anticiper le traitement des dossiers ;
• information des responsables de service sur la situation administrative des agents, dans le respect de la confidentialité.

Gestion des dossiers de retraite

• simulations et préparation des dossiers ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• mise à jour des informations sur les plateformes de dématérialisation ;
• constitution et suivi des dossiers de validation de services ;
• relations avec les organismes concernés.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience en paie et gestion de carrière dans la fonction publique territoriale.

Vous maîtrisez ou êtes en capacité de prendre rapidement en charge l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments jusqu’au contrôle, au mandatement, à la mise en paiement et à la DSN.

Une expérience dans le suivi des dossiers santé des agents (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accidents du travail, conseil médical, invalidité…) est particulièrement recherchée.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et à l’aise avec les échéances mensuelles de paie.

Vous faites preuve de discrétion et de tact dans le traitement des situations individuelles sensibles et appréciez le travail en équipe.

La connaissance des solutions de gestion RH et paie de Berger-Levrault serait appréciée.

Date prévue du recrutement 01/10/2026

Présidée par le Maire d’arrondissement, la Caisse des Ecoles est un établissement public autonome qui gère la restauration scolaire des établissements du 15ème arrondissement de Paris. Elle est chargée de produire environ 12 000 repas par jour en liaison chaude.

Elle compte 300 agents à temps complet et non complet répartis sur 42 points de restauration et le siège.

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER