HR Business Partner - CDD 9 mois remplacement congé maternité

Contexte et équipe 🤝

Phenix souhaite devenir une licorne de l’impact, qui met son engagement social et environnemental au cœur de ses activités. Il reste du chemin à parcourir pour atteindre le milliard de repas sauvés, et celui-ci sera sous le signe d’une croissance rentable, soutenable et saine !

Le département RH joue un rôle crucial dans cet objectif, notamment dans la structuration des équipes, dans l’accompagnement des managers à la définition de la stratégie et dans le maintien d’une culture d’entreprise qui incarne nos valeurs de solidarité, transparence, audace et optimisme.

Composée de 5 personnes, l’équipe RH accompagne plus de 140 phenicien·nes basé·es dans 15 bureaux en France, et en Espagne. Rattaché·e à Claire, Chief Human Resources Officer (CHRO) et en collaboration directe avec Olimpia (binôme HR Business Partner), Anne-France notre Responsable Paie et ADP et Baptiste notre Offices & Impact Manager, tu es le·la RH référent·e d’une population de 70 phénicien.nes engagé·es dans l’impact travaillant dans les départements tech, produit, data, marketing, rh et finance..

Tes principales responsabilités 📝

Tu seras responsable pour les équipes dont tu es le·la RH de :

Recrutement & onboarding (30%)

• Définition des besoins en recrutement avec les managers : validation des scorecard, fiches de poste et des trames d’entretiens structurés

• Diffusion des offres et mise en place d’une stratégie de sourcing adaptée

• Gestion des recrutements pour tes équipes via notre ATS Teamtailor et coordination de l’ensemble des entretiens

• Négociation des contrats

• Onboarding des nouveaux collaborateur·trices sur Lucca et suivi de l’intégration

Accompagnement des managers et des phenicien·nes (40%)

• Accompagnement des managers pour les conseiller dans tous les aspects RH de leur rôle : gestion de la performance, recrutement, formation, relations interpersonnelles, objectifs, feedback, départs

• Conseils pour l’alignement des stratégies RH de ces équipes sur les objectifs de Phenix en participant à la construction et au suivi des OKRs et objectifs

• Accompagnement lors de temps forts RH : annual reviews, augmentations, promotions

• Soutien une dynamique de formation en continue interne et externe et la promotion d’une organisation apprenante

• Accompagnement des Managers dans l’amélioration continue des Career Paths en fonction du marché, des besoins de Phenix et des équipes (compétences, levels, rémunération)

• Analyse des résultats des enquêtes d’engagement et KPIs RH (eNPS, turnover, atteinte des objectifs etc.) afin d’accompagner dans la définition de plans d’action pour la performance et le bien être de chaque phenicien·ne

• Accompagnement des phénicien·nes sur leurs questions RH lors de leur intégration, besoins en formation, promotions, congés exceptionnels, départs, …

Politique formation et projets RH (30%)

• Responsable de la définition et de l’exécution du plan de Formation 2027

• Définition de l'orientation stratégique des formations en accord avec le Comex, les Managers et identification des organismes de formation

• Mise en oeuvre des solutions de financement externes (OPCO Atlas, FNE) et gestion administrative, suivi des dossiers de formation

• Organisation du catalogue de formations internes et externes et évaluation des acquis

• Suivi budgétaire et facturation

Nous serons ravi·es que tu participes aussi, en fonction de tes appétences, aux autres projets d’équipe : marque employeur, enquêtes d’engagement, négociation d’accords, initiatives DE&I, …

CDD de 9 mois pour remplacement congé maternité : entre mi-octobre et début novembre 2026 jusqu'à mi juillet 2027.

💵 Salaire proposé en fonction du niveau de séniorité :

• niveau Intermediate (2 à 3 ans d'expérience sur un poste de HRBP) : 35 000€ à 40 000€ selon profil.

• niveau Advanced : 41 000€ -46 000€ selon profil.

Si tu souhaites t’épanouir dans une startup à impact, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées.

N'hésite pas à postuler si ✅

• Tu es expert.e en droit du travail et recrutement (la connaissance de Syntec est un grand plus) et tu as pu appliquer tes connaissances lors d’une première expérience de plus de trois ans sur un poste similaire

• Tu as un excellent relationnel, de l’écoute active, de l’empathie, tu sais créer des relations de confiance et comprendre les besoins de chacun.e

• Tu es assertif.ve, tu sais convaincre et faire adhérer, tout en prenant du recul et en apportant une vision d'ensemble

• Tu es autonome, as une bonne gestion des priorités et sais passer fréquemment d’un sujet à l’autre

• Tu incarnes les valeurs de Phenix, es enthousiaste à l’idée de les faire vivre en interne comme en externe

Bien entendu tu es convaincu·e de la nécessité d’aller plus loin dans la lutte antigaspi et dans l’amélioration de notre impact environnemental et social

L'environnement qui t'attend en nous rejoignant 🤗

• Un projet ambitieux, qui a un réel impact positif sur la société. Notre objectif, 100 millions de repas sauvés par an !

• Une culture d'entreprise fondée autour de valeurs de solidarité sociale et environnementale, de diversité et de bienveillance (chaque nouvelleau phénicien.ne participe par exemple lors de son intégration à La Fresque du Climat ou à un atelier 2 Tonnes). Phenix est d'ailleurs labelisé B-Corp et ESUS.

• Un partage transparent et régulier de la stratégie de la part du COMEX.

• Un accompagnement complet dès tes premiers pas en tant que phénicien.ne, avec un onboarding à Paris sur 2 jours pour comprendre l'ensemble de l'environnement et un programme de formation adapté les 3 premiers mois.

• Des formations internes régulières pour la montée en compétences délivrées par et pour les phénicien.nes sur des sujets métier, secteur et softskills.

• La possibilité de s'investir dans des projets transverses (ex : des groupes de travail pour favoriser l'inclusion et la diversité, pour lutter contre le sexisme)

Certains avantages qui ont été mis en place 🌟

• 🏡 Une charte de travail hybride, avec la possibilité de faire jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et le 🌍 "1 month Phenix Office" : chaque année, tu peux travailler pendant 1 mois dans l'antenne Phenix de ton choix ;

• 🍱 Une carte Swile pour les tickets restaurant (8 euros / jour travaillé) ainsi qu’un accès à de nombreux avantages CSE via le compte Leeto : réductions sur vos sorties, loisirs et achats du quotidien ;

• 🚲 Prise en charge à 100% de l’abonnement transport mensuel (Bus, Tram, Métro) ; Forfait Mobilités Durables : prise en charge dans la limite de 50€ par mois soit 600€ par an (indemnités kilométriques vélo, tickets de transports en commun à l’unité, vélo en location mensuelle, électrique ou non, etc...) ;

• 💚 Possibilité de faire 1/2 journée de bénévolat par mois dans l'association de ton choix ;

• 🧑🤝🧑 Le Parental Act (un dispositif proposant un mois de congé au second parent, rémunéré à 100% par l’employeur à la naissance d’un enfant) ; 3 jours/an pour les aidant·es familiaux et 2 jours enfant malade rémunérés par an ;

• ♀️Le congé d’interruption spontanée de grossesse et le congé menstruel ;

• ♿RQTH : deux demies journées d’absence autorisées payées pour les salarié.e.s concerné.e.s ;

• 🧳Journée de Pentecôte offerte.

Notre processus de recrutement 🚀

1. Un premier échange RH de 30 min avec Emmanuelle (HRBP) : cohérence profil, expériences, alignement attentes.

2. Un entretien de compétences d’ 1h avec Claire, CHRO :capacité de collaboration et compétences en droit social.

3. Un entretien métier de 30 min avec Olimpia (HRBP) et un entretien manager de 30 min avec Anthony (CPTO).

4. Un café d’équipe.

Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative : si tu ne "coches pas" toutes les cases du profil recherché, une curiosité et une envie d'apprendre sont tes plus beaux atouts. Chez Phenix, nous ne cherchons pas une expérience à tous prix mais nous évaluons le potentiel !

Toutes nos offres sont évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap, nous trouverons toujours des solutions pour adapter le poste si tu as des contraintes particulières.