Le gestionnaire RH réalise les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines :
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
- Participer aux opérations de recrutement (contractuels et titulaires)
- Prendre en charge les différentes campagnes de gestion collective (avancement, mobilité, entretien professionnel, CET..)
- Établir les contrats des agents contractuels (CDD, jobs étudiants, vacataires)
- Suivre le déroulement de la situation du contractuel et les évènements affectant le contrat de sa prise en charge jusqu'à l'échéance : période d'essai, congés de maladie, changement de quotité, accidents du travail, congés annuels, renouvellement, démission...
- Effectuer les saisies dans le système d'information dédié, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Réaliser le suivi des dossiers de titularisation
- Conseiller et accompagner les chefs de département et les personnels dans les démarches RH
- Instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux absences longues : CLM, CLD, CGM....
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires
Savoirs :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des rapports ou des documents
- Accueillir les populations concernées
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Être à l'écoute et disponible
Plus d'informations :
Basé à Gradignan, accès tram B (arrêt « Montaigne-Montesquieu »), bus liane 31 (arrêt Village 6-IUT), VCub.
Poste ouvert aux contractuels Rémunération : 2002.62€ brut mensuels
Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
Possibilité de parking du personnel
Parcours d'accueil et de formations
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Gestionnaire Ressources Humaines • Gradignan, France
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