Talent.com
ACOLEA
Assistant.e Administratif.veACOLEA • Lyon, FR, FR
Assistant.e Administratif.ve

Assistant.e Administratif.ve

ACOLEA • Lyon, FR, FR
Il y a 10 jours
Type de contrat
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, la Fondation ACOLEA accompagne chaque année près de 6 000 enfants, adolescents, adultes et familles vulnérables. Guidée par des valeurs de solidarité et d’inclusion, ACOLEA s'engage pour soutenir et favoriser l’épanouissement de chacun.


Le Siège Social de la Fondation ACOLEA regroupe l'ensemble des services supports essentiels au bon fonctionnement des établissements d'accueil et d'accompagnement déployés sur le Rhône. Au sein des différents services, vous mettrez vos compétences au profit d'un projet social ambitieux, en lien avec les équipes de terrain. Pour un territoire plus solidaire et protecteur, rejoignez les équipes de la Fondation ACOLEA !


La direction générale, composée de la directrice générale et de son attachée de direction, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner la gestion quotidienne et assurer l’accueil du siège social.


Vous aurez pour missions :


  • Assurer l’accueil du bâtiment, contrôler les accès au bâtiment et régulation des visiteurs


  • Répondre au standard téléphonique


  • Gérer les courriers entrants et sortants (tri et affranchissement)


  • Gérer la réservation des salles


  • Participer à l’intendance du bâtiment, notamment pour la préparation des réunions, l’accueil des participants, la gestion des collations et cafés


  • Gérer les stocks et commandes petites fournitures


  • Accompagner la Direction Générale : prise de rendez-vous, réservation des salles, gestion des déplacements et soutien logistique pour l’organisation des réunions et séminaires.


  • Participer à l’organisation et la gestion d’évènement transversaux


  • Soutenir la préparation des instances de gouvernance : implication dans la préparation des bureaux et conseils d’administration, mise en forme de documents, suivi des pouvoirs et des signatures, suivi de l’archivage des actes etc.


  • Assurer un suivi de l’activité de la Fondation, notamment les données clefs des établissements via des tableaux transversaux sur Excel.


  • Participation à la gestion des archives du Siège


  • Participer à la formalisation administrative des droits d’accès aux progiciels


La Fondation recherche un·e assistant·e administratif·ve doté·e d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’un réel sens du service. À l’aise dans les relations interpersonnelles, vous savez accueillir des publics variés et représenter l’institution avec professionnalisme. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word, et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Bienveillant·e, rigoureux·se et attentif·ve aux besoins de chacun·e, vous appréciez contribuer à un climat de collaboration serein et efficace. Votre fiabilité, votre discrétion, votre capacité à anticiper et votre goût pour la coordination d’activités seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement la Direction Générale.


Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant.e Administratif.ve • Lyon, FR, FR

Offres similaires

Collaborateur Comptable F/H - €35.000 - €40.000 Par An

WinsearchGenay, France, FR
CDI

WINSEARCH, cabinet spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement RH, recherche un Collaborateur Comptable H/F en CDI pour soutenir la croissance de l'un de ses clients situé à Genay.In... Voir plus

 • Offre sponsorisée • Nouvelle offre

MERCHANDISEUR H/F - FA 26

Sarawak FranceBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temps plein

Sarawak Aix en Provence est une société de Marketing Opérationnel qui accompagne depuis plus de 30 ans ses clients (grands groupes industriels) dans la mise en place de leurs opérations commerciale... Voir plus

INFIRMIER H/F - MONTANAY

MEDICOOP FranceMontanay, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temporaire

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !.Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d’accompagnement et de qualité de... Voir plus

Commercial Automobile Hf - €40.000 - €80.000 Par An - À Distance

BiwizNeuville-Sur-Saône, France, FR
Temps plein

Recherche de commerciaux indépendants pour accompagner les clients dans la vente et l'achat de véhicules, avec une formation complète et des revenus attractifs. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Administratif & SAV F/H

Robert Half InternationalFrance, Auvergne-Rhône-Alpes, La Verpilliere
Temporaire
Quick Apply

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif & SAV F/H sera d'être le relais des responsables et client sur la gestion administrative.Notre client, société du secteur.Assistant Administratif &... Voir plus

Assistant(e) de gestion (H/F)

GROUPE CARRIONVaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temps plein

Rejoignez le Groupe Carrion et participez activement à la gestion comptable clients d’un groupe structuré et multi-entités, au sein d’un environnement dynamique et exigeant dans le secteur de la co... Voir plus

Technicien Production Vrac H/F - €2.242,2 Par Mois

SanofiNeuville-Sur-Saône, France, FR
Temps plein

Technicien en production pharmaceutique pour Sanofi, spécialisé dans la production de vrac.Missions incluant la réalisation des étapes de production, la gestion des commandes de fournitures, le res... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Auxiliaire de vie AVS (H/F) - 42152 L'Horme

TantorL'Horme, France
CDI

Nous recherchons un(e) aide à domicile diplômé(e) ou avec 3 ans d'expérience minimum à.Pourquoi travailler avec Tantor ?.Une réduction des temps de trajet.Tantor facilite le maintien à domicile des... Voir plus

Assistant Administration Des Ventes/Assistante Administration Des Ventes

IntonaeCorbas, France, FR
CDI

Description de l’entreprise : Intonae recrute en exclusivité pour son client Cojer Encastrables, PME familiale toulousaine fondée en 1995 et aujourd’hui dirigée par la nouvelle génération.Forte d’e... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant De Gestion Property Management (H/F)

TERCIO RHLyon, France, FR
CDI

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure Lyonnaise spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un :Assistant de gestion Property Managemen... Voir plus

 • Offre sponsorisée

ADMINISTRATEUR AVEVA E3D (H/F)

ARIAL INDUSTRIESLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
CDI

ARIAL Industries, créée en 2001, est une société d’ingénierie et d’assistance technique en forte croissance dans les métiers de la mécan... Voir plus

Formateur Maintenance H/F

POLE FORMATION ISEREBeaurepaire, Isère, FR
Temps plein +1

Au Pôle formation Isère, nous accompagnons les entreprises industrielles dans la structuration de leurs organisations et dans leurs problématiques ressources humaines en formant des jeunes, salarié... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Collaborateur Comptable Junior H/F

InelysChâtillon-sur-Chalaronne, France, FR
Temps plein

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité | Audit | Fiscalité | Jurid... Voir plus

Responsable Logistique Internationale - €48.000 - €53.000 Par An

OtegoDagneux, France, FR
Temps plein

Le groupe OTEGO recherche un Responsable Logistique Internationale pour piloter les flux logistiques et douaniers mondiaux, ainsi que gérer l'Administration des Ventes.Ce poste clé implique la défi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Plombier Sanitaire (F/H) - €13 Par Heure

RandstadAnneyron, France, FR
CDI +1

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI.Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.Rejoignez-nous !Notre client, b... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Administratif H/F

Association Le MASLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temps plein +1

Au sein du service RESIDENCE de l'association Le MAS, acteur reconnu de l'insertion par le logement sur la Métropole de Lyon.Véritable binôme des travailleurs sociaux, en tant qu'assistant administ... Voir plus

Gestionnaire Administratif Et Financier - €20.000 - €22.000 Par An

CRESS Auvergne-Rhône-AlpesVilleurbanne, France, FR
Temps plein

Gestionnaire administratif et financier pour une association gérant des projets européens, il sera en charge de la facturation, des achats, et du suivi RH. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant administratif H/F

NEPSODLyon, France, FR
Temps plein

Nepsod, un centre de formation ancré sur son territoire.Centre de formation et CFA (Centre de Formation d’Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre ... Voir plus

Assistant(E) Comptable - €23.000 - €26.000 Par An

dB Vib GroupeVénissieux, France, FR
Temps plein

B Vib Groupe, groupe familial, basé à Vienne, est spécialisé dans les domaines de l’acoustique des vibrations et de la maintenance conditionnelle.Constitué de 4 entités commerciales, dB Vib Consult... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Job étudiant 2026 - Professeur particulier sans expérience - Télétravail possible - 12 à 28€/h

VoscoursEyzin-Pinet, France
Télétravail
Temps plein

Vous êtes à la recherche d'un job étudiant ? Devenez professeur avec Voscours.Partagez vos connaissances avec nos élèves : soutien scolaire, musique, sports, langues, technologie.Nous recherchons d... Voir plus