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ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO
SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et InformatiqueASSOCIATION LAIQUE LE PRADO • Talence, France
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SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et Informatique

SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et Informatique

ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO • Talence, France
Il y a 15 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son service TECHNIQUE ET INFORMATIQUE, un(e) SECRÉTAIRE (H/F).

POSTE : CDI à temps plein.

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Accueil téléphonique et physique des secrétariats des services, traitement et classement du courrier
  • Gestion de planning et des réunions avec les prestataires, interventions urgentes,
  • Gestion des contrats, ouvertures/fermetures des compteurs de fluides, de téléphonie
  • Gestion des sinistres des établissements, demande de devis, suivi des travaux et expertises en relation avec les assurances,
  • Gestion des commandes / bon de livraisons / renvoi de colis,
  • Participation administrative aux projets informatiques, de chantiers de travaux bâtiment,
  • Suivi des formations habilitations électriques et sécurité incendie,
  • Traitement et suivi des rapports de vérifications APAVE

AVANTAGES :

  • Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an).
  • Des congés supplémentaires d’ancienneté sont prévus par la Convention Collective 66, selon l’ancienneté acquise.
  • Prime SEGUR (238,00 € brut mensuel).
  • Mutuelle.
  • Reprise d’ancienneté selon modalités de la Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 ».
  • CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE).

CONTRAT PROPOSÉ :

  • CDI - Temps plein.
  • Horaires de travail : Organisation possible sur 4 ou 5 jours.
  • Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 66.

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.

  • Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion Administrative ou d’un diplôme en secrétariat (BAC+2) ou justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
  • Une première expérience dans un environnement technique ou informatique est un atout.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.
  • Vous faites preuve d’une grande autonomie, d’un sens aigu de l’organisation et d’une bonne capacité d’adaptation.
  • Votre rigueur, votre discrétion et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour ce poste.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et les nouvelles technologies.

Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles :

  • PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE
  • PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE
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SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et Informatique • Talence, France

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