Directeur/ trice des ressources humaines

Le/la directeur/trice des ressources humaines participe à la définition de la politique de ressources humaines de l'université et en pilote la mise en œuvre, en cohérence avec la stratégie et le projet de l'établissement, ainsi que les axes de modernisation de la gestion des emplois, des personnes et des enveloppes budgétaires correspondantes. Il/elle est garant(e) de la politique de ressources humaines de l'établissement et est force de proposition en la matière. Il/elle impulse le changement auprès des services. Il/elle prend part au dialogue social, aux instances compétentes en la matière (CSA et CSAF3SCT) et aux différents chantiers conduits dans ce cadre.
Il/elle est placé(e) sous l'autorité directe du Directeur général des services et travaille en liens étroits avec la Vice-présidente chargée des ressources humaines. Il/elle travaille également en transversalité et collabore avec l'ensemble des services de l'université et tout particulièrement avec le service en charge du contrôle de gestion et de la qualité, l'agent comptable, la direction des affaires financières et du budget et la direction du système d'information et des usages numériques. Il/elle peut se voir confier personnellement des dossiers sensibles et/ou stratégiques. La capacité à collaborer et à nouer avec l'ensemble des cadres supérieurs de l'établissement des relations de confiance est indispensable pour le bon exercice du poste.
Le/la directeur/trice des ressources humaines est pleinement acteur du processus de transformation de la fonction RH, en premier lieu concernant la sécurisation de la gestion, des actes qu'elle implique et de leur calendrier. Il/elle doit formaliser le projet de service et porter et accompagner le changement au profit de la fonction RH au sein de la direction des ressources humaines mais également de façon transversale dans l'ensemble de l'établissement.


Politique de ressources humaines de l'université : contribuer à la définition et au pilotage de la politique RH de l'établissement dans l'ensemble de ses dimensions, et notamment à la réflexion sur les leviers managériaux ;
Gestion des personnels :
• Suivre la préparation et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, retraite...) ;
• Coordonner, contrôler et garantir la régularité de l'ensemble des activités et procédures de gestion individuelle et collective ;
• Piloter et optimiser le processus de paie ;
• Organiser la veille réglementaire et assurer l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
• Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec la direction des affaires juridiques et organiser la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
• Participer au dispositif de prise en charge des signalements ;


Qualité et pilotage de la masse salariale et des emplois :
• Poursuivre la fiabilisation des données RH et le développement des outils et des méthodes de gestion RH, ainsi que la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ;
• Elaborer et piloter le budget de personnel, suivre la masse salariale et les emplois ;
• Coordonner la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapports...) ;
• Inscrire la direction des ressources humaines dans une démarche qualité et de contrôle interne permettant également l'obtention et la pérennisation de certifications ou de labels (HRS4R...) ;
• Contribuer au déploiement du futur système d'information décisionnel et prendre en charge la mise en œuvre de l'ensemble des modules dédiés aux ressources humaines ;
Système d'information RH :
• Piloter la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle du système ;
• Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels ;
Gestion des emplois et des compétences :
• Mettre en place les outils nécessaires à une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Anticiper les évolutions de l'organisation du travail et des emplois et élaborer des scénarios prospectifs ;
• Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel et concevoir la politique de formation de l'université ;
Qualité de vie au travail :
• Élaborer et mettre en place une politique d'accompagnement des personnels en situation de handicap et une politique d'action sociale ;
• Accompagner les agents en difficulté ;
• Participer à la prévention des risques psychosociaux ;
Dialogue social :
• Contribuer au dialogue social et assurer la préparation et l'organisation des instances de concertation de l'université (commission consultative d'établissement, comité social d'administration, conseil d'administration et conseil académique en formations restreintes...) ;
• Participer à l'organisation des élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information) ;
Animation de la fonction RH et accompagnement des équipes et des agents :
• Accompagner les directions et les composantes en matière de gestion des ressources humaines, ainsi que dans leurs organisations et leurs adaptations ;
• Promouvoir un management dynamique ;
• Gérer les situations individuelles et/ou collectives difficiles ;
• Accompagner et être le garant de la qualité des procédures de recrutement et de mobilité interne.
Connaissances requises

• Organisations administratives de l'enseignement supérieur et de la recherche et des universités ;
• Statuts, règlements et procédures de la gestion des personnels de la fonction publique, des métiers, des pratiques et usages de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Modes de fonctionnement des administrations publiques et tout particulièrement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche ;
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale ;
• Finances publiques (connaissance générale) ;
• Contrôle de gestion, contrôle interne et suivi des actions correctrices ;
• Sociologie des organisations (connaissance générale) ;
• Concepts et méthodes de GRH ;
• Techniques de la conduite de projet.


Compétences requises

• Compétences managériales, encadrement et animation d'une équipe ;
• Mise en œuvre et pilotage d'un projet de service ;
• Pilotage de projets ;
• Maîtrise du SIRH ;
• Conception de tableaux de bord et pratique du reporting à destination de la direction de l'université ;
• Sens de la communication, du dialogue et de la négociation ;
• Pratique de la négociation partenariale avec les organisations syndicales ;
• Évaluation des compétences et détection des potentiels ;
• Gestion des conflits ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Aptitude à porter les valeurs de la structure ;
• Grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité.


Expérience significative en matière de gestion des ressources humaines


Descriptions particulières relatives au poste :

Niveau de recrutement : A+ titulaire (directeur des services ou attaché principal, ingénieur de recherche) ou contractuel
Niveau d'études minimum requis : niveau 7 master/diplômes équivalents
NBI de 40 points
Télétravail possible à hauteur d'une journée
Fortes possibilités de progression selon les résultats du processus de transformation engagé

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."