DÉFINITION
L’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.
SITUATION ACTUELLE
CONDITIONS D'EXERCICE
MISSIONS
1. Assurer l’accueil de l'Ecole de Musique et de Danse
- Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
- Informer et orienter sur les différents parcours de l'EMD
- Assurer le suivi des absences des élèves et informer les professeurs
- Informer des absences des professeurs auprès des familles et de l'équipe de l'EMD
- Réceptionner les règlements
2. Compléter les informations sur le logiciel métier
- Renseigner le public sur le portail usager
- Trier les dossiers d'inscription (validation ou pièces manquantes)
- Etablir les listes d'attentes
- Envoyer les informations aux familles et aux professeurs
3. Assurer les tâches administratives
- Réceptionner et trier les courriers et les mails
- Assurer le classement et l'archivage
- Etablir et tenir à jour le calendrier annuel de l'EMD
- Assurer le suivi des réservations de salle
- Assister le poste de secrétariat de direction sur les tâches administratives
- Gérer les stocks de fournitures
- Gérer et organiser les réceptions autour des évènements
PROFIL
SAVOIRS
SAVOIRS ETRE
Agent d'accueil de l'école de musique et de danse H/F - ref. 26CA045 • Albertville, FR, FR
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