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Chargé de coordination administrative - PrécaritéEliad • Vesoul, FR, FR
Chargé de coordination administrative - Précarité

Chargé de coordination administrative - Précarité

Eliad • Vesoul, FR, FR
Il y a 14 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

Eliad est un acteur majeur de l'aide, des soins et de l'accompagnement à domicile dans le Doubs et la Haute-Saône. Association à but non lucratif, nous intervenons auprès de tous publics.

Avec plus de 900 professionnels engagés, nous proposons des services de proximité et de qualité fondés sur des valeurs humaines fortes : respect, solidarité, engagement et responsabilité.

Rejoindre Eliad, c'est intégrer une structure dynamique, reconnue pour son expertise, sa bienveillance et sa volonté d'agir chaque jour auprès des personnes les plus fragiles.


Eliad recrute un Chargé de coordination administrative - pole précarité H/F en CDI pour ses dispositifs Précarité en Haute-Saône.


> Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

> Poste basé à Vesoul avec déplacements ponctuels sur Lure et Luxeuil-les-Bains

> Permis B souhaité


Votre mission :

Rattaché(e) à la Directrice des Services d'Intervention de Haute-Saône, vous assurez un rôle central de coordination administrative, technique et logistique auprès des différents dispositifs Précarité :

(Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT), ACT Hors les Murs, Lits Halte Soins Santé (LHSS), Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) ainsi que l’Équipe Spécialisée Soins Infirmiers Précarité (ESSIP)).

À ce titre, vous :

  • Assurez l'accueil téléphonique des publics, partenaires et professionnels ;
  • Gérez administrativement les admissions, les prises en charge et les sorties des résidents ;
  • Assurez le suivi des dossiers informatisés et la mise à jour des données dans les logiciels métiers ;
  • Organisez les commissions d'admission et rédigez les comptes-rendus ;
  • Coordonnez différentes actions logistiques et administratives nécessaires au fonctionnement des services ;
  • Assurez le secrétariat médical et administratif des dispositifs Précarité (LHSS-LAM-ACT et ESSIP) ;
  • Contribuez à la gestion des plannings et au suivi administratif des salariés ;
  • Réalisez le suivi statistique et les tableaux de bord d'activité ;
  • Apportez un soutien technique aux responsables de service dans l'utilisation des outils métiers ;
  • Participez à l'amélioration continue des pratiques et des outils de coordination.


Vos conditions d'exercice :


  • Parcours d'intégration personnalisé ;
  • Travail au sein d'équipes pluridisciplinaires ;
  • Réunions régulières et soutien technique ;
  • Outils numériques et logiciels métiers mis à disposition ;


Votre rémunération et vos avantages


Rémunération basée selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile à partir de 2 579€ brut à temps plein

Prime présentéisme trimestrielle de 100€ net

Mutuelle d'entreprise

Avantages du Comité Social et Économique

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, médico-social, gestion ou secrétariat ;

Expérience souhaitée en secrétariat dans le secteur sanitaire ou médico-social, particulièrement en secrétariat médical

Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;

Aisance rédactionnelle et relationnelle ;

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

Capacité d'adaptation et autonomie dans l'organisation du travail.

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Chargé de coordination administrative - Précarité • Vesoul, FR, FR

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