Responsable du service de formation médicale continue

À propos de nous

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Mission

Nous recherchons notre futur.e responsable du service de formation médicale continue et du développement professionnel continu. Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de l’UFR Médecine, la.le responsable du service de formation médicale continue et du développement professionnel continu est chargé de l’organisation et de la gestion au quotidien des actions de formation continue. Elle.il travaille en lien avec:

•les différents services de l’UFR et du campus notamment les services Communication, Finance et RH.

•Les directions centrales : la direction de la formation, la direction de la formation continue.

•les coordonnateurs de formation médicale continue (PU-PH, MCU-PH).

•les services du CHU et en particulier les secrétaires des coordonnateurs de formation médicale continue.

Vos missions :

1/ Missions d'encadrement et de pilotage de service

•Anime et encadre une équipe de 4 agents: 3 chargés de formation médicale continue (B), 1 gestionnaire administrative et financière (C).

•Organise, supervise et contrôle l'activité du service: actions de formation dans le cadre de Diplômes Universitaires (DU) et Diplômes inter-universitaires (DIU), Capacités en médecine : campagnes de candidature, inscriptions administratives et pédagogiques, conventions de formations, édition de diplômes

•Assure l’interface entre les enseignants et les ingénieurs pédagogiques du Pôle d’Innovation pédagogique

•Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue.

•Respecte et fait respecter la réglementation en vigueur en matière de formation continue.

•Prépare et suit le tableur excel du budget de la formation continue en lien avec la directrice opérationnelle de l’UFR.

•Répond à des enquêtes, élabore des statistiques et des indicateurs.

•Participe aux réunions du Réseau formation continue – Relations entreprises animées par la direction de la Formation continue

•Organise des actions de promotion de l’offre de formation en lien avec le service communication et autres services parties prenantes.

2/ Missions de développement de l’offre de formation (conception et évaluation)

•Conçoit et met en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques des actions de formation continue.

•Instruit les demandes de formation au DPC en partenariat avec le responsable de formation ; réalise la demande auprès de l’ANDPC.

•Contribue à la préparation et suit les travaux de la commission scientifique DPC.

•Contribue aux travaux en vue de dépôts de dossiers de certifications auprès de France compétences

•Traite les demandes de création, modification de l’offre de formation (campagne d’accréditation) : vérifie la complétude des différents onglets du fichier excel de demande de création/modification, le calcul des heures maquettes et la soutenabilité financière. Prépare une synthèse des éléments clés de la demande pour présentation et vote au conseil de gestion de l’UFR.

•Effectue une veille de marché et propose les éventuelles révisions tarifaires.

•Contribue en lien avec le chargé de modélisation au maquettage des formations dans le logiciel APOGEE.

•Met en œuvre et suit les critères QUALIOPI.

•Évalue les résultats et effets d’un dispositif de formation en lien avec l’OVE.

3/ Missions transverses

•Contribue à l’organisation d’actions de communication de l’UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.).

•Contribue à l’organisation d’autres activités de formation de l’UFR (examens, ED, ECOS,…).

Profil

Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement de l’Université

Vous connaissez la réglementation et les procédures relatives à la formation continue

Vous connaissez le dispositif DPC, le fonctionnement et l’organisation du système de santé français, le milieu des professionnels de santé et la formation professionnelle

Vous savez manager une équipe

Vous savez faire preuve de neutralité et d’impartialité

Vous savez concevoir des procédures et tableaux de bord

Vous savez mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

Vous savez maîtriser les outils métiers

Vous faites preuve de disponibilité et réactivité

Vous aimez travailler en équipe

Vous êtes polyvalent et démontrez des capacités d’adaptation

Vous êtes titulaire d’un BAC+5 notamment en ingénierie de la formation, sciences de l’éducation

Vous possédez une expérience en conduite de projets, animation, enseignements

Une expérience dans un poste similaire sera un plus.

Nos avantages :

•Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 2017.98€ Nets (avant PAS), selon expérience

•Congés : 45 jours de congés annuels

•Télétravail : jusqu’à 2 jours /semaine, selon nécessité de service

•Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

•Prise en charge partielle des frais de mutuelle

•Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

•Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels