Adjoint administratif à 100% - 60% Ressources Humaines et 40% Affaires médicales

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

L’activité intra-hospitalière dispose d’une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :

- 4 Unités d’admissions

- 1 Unité de soins intensifs

- 1 Unité de réhabilitation psychosociale

- 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)

- De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)

- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)

- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants

- D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)

- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)

- D’une antenne de périnatalité

- D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville

Mission

Description du poste et des missions partie Direction des Ressources Humaines :

- Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents ;

- Suivi de l’absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique…) ;

- Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU).

- Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales).

Ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Description du poste et des missions partie Direction des Affaires Médicales :

- Elaboration de la paie médicale

o Suivi des échéanciers (primes, conventions, fins de contrats, indemnités, TTA,.. )

o Suivi du mouvement du personnel médical

o Suivi des effectifs

o Saisie des EVP (hextant + octime)

- Gestion des médecins étrangers (stagiaires associés + praticiens associés)

o Elaboration des conventions et demandes des autorisations auprès du ministère

- En lien avec le responsable DAM :

o Gestion LOGIMED (tour de recrutement des praticiens hospitaliers, mise à jour du logiciel)

o Gestion des carrières (positions statutaires et santé au travail, en lien avec l’ARS et le CNG)

o Suivi des CET et TTA (procédures annuelles)

Profil

Compétences requises

- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;

- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;

- Fonctionnement des établissements publics de santé ;

- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;

- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;

- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).