Manager Recherche pour la Graduate School Life Sciences and Health H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Dans le cadre des orientations scientifiques de la GS, en lien avec l’UFR des sciences, l’agent(e) contribue à mettre en œuvre une politique d’animation, de communication, de valorisation et de gestion de la recherche de la GS LSH.

Missions principales de l’agent :

Activités principales de l’agent(e) :

• Assister l’équipe de direction de la GS dans la conception et mise en œuvre des orientations

stratégiques et scientifiques dans les domaines de la recherche

• Assurer et optimiser les liens entre la direction de la GS, son conseil, et les laboratoires et équipes de

recherche de leur périmètres respectifs, leurs partenaires respectifs

• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier de la GS LSH : planifier les réunions et activités avec la direction, participer à l’élaboration du budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution

• Développer des actions de communication et de collaboration entre la GS LSH les Objets Interdisciplinaires (OI), sans se limiter à ceux dont la GS LSH est pilier, et avec les autres GSs

• Développer des actions favorisant le développement durable au sein des laboratoires du périmètre de la GS LSH et des OI associés

• Piloter le montage des actions de recherche, et valorisation ainsi que le suivi de l’exécution des projets financés et l’impact de ces actions (ex. le suivi de la production scientifique et des brevets des équipes bénéficières)

• Développer et mettre en œuvre des outils de recueil et suivi d’indicateurs d’activité et d’évaluation de l’activité de la GS LSH (ex. enquêtes satisfaction ; rapport d’activité consolidé par l’analyse critique des circuits de fonctionnement/gestion existants) ; présenter ces résultats (par projet et en global)

• Participer au pilotage des actions de la direction adjointe « Relations Internationales »

• Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels (ex. managers de projet GSs/OIs) et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et pilotage de projets • Assurer, en cas d’absence d’autres membres de l’équipe support, la continuité des services

Activités liées au pilotage

• Apporter une aide à l’organisation et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés ; élaborer les relevés de décision et rédiger des rapports en cas de besoin (secrétariat-gestion)

• Apporter une aide au pilotage des appels à projets portés par la GS : rédaction des lettres de cadrage, candidatures, transmission et émission des résultats

• Assurer le suivi du budget de la GS en lien avec le réseau métier des attaché.es de GS, avec les directions centrales de l’Université (recherche, finances, etc.) et les partenaires de la GS

• Proposer des processus et outils d’élaboration du suivi du budget de la GS

• Suivre l’exécution du budget et faire les relances correspondantes

• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière • Vérifier la mise à jour des bases de données relatives à la gestion financière de la GS LSH

• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue dans le domaine de la gestion financière, le management formation et recherche

• S’informer, suivre l’évolution de la réglementation de l’université dans son domaine d’activité pour les activités précédemment décrites.

· Contribuer au partage de pratiques au sein du réseau administratif des GS de l’université Paris-Saclay

· Piloter en lien avec la direction-adjointe «formations» les actions et appels à projets portés par la GS : organisation d'événements, conception et rédaction des lettres de cadrage, gestion des candidatures, transmission et émission des résultats

· Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative des formations

Les activités concernant à la fois la GS LSH et les OI dont la GS LSH est pilier

• Assurer et optimiser les liens entre la GS LSH et les OI concernés • Mettre en place et suivre les appels d’offre dédiés à la recherche, la formation et les projets financés

• Soutenir l’émergence, le développement et la valorisation des projets de recherche interdisciplinaires dans les périmètres de la GS LSH et des OI concernés

• Prise en charge de l’organisation (logistique & technique) d’évènements d’animation (séminaires, colloques, écoles d’été), de sensibilisation/information et de valorisation autour des différents axes de recherche et de la formation de la GS LSH et des OI concernés

Activités liées à la communication

• Élaborer des éléments de langage sur la GS LSH et ses actions

• Assurer la circulation de l’information et organiser la communication avec les partenaires internes (équipes recherche, services administratifs et financiers) et externes

• Assurer la mise à jour des informations dans les référentiels : 1) des équipes de recherche 2) les plateformes ; 3) des unités de recherche affiliées à la GS LSH ; etc.

• Assurer la création et mise à jour de plateformes de travail collaboratif • Assurer la mise à jour du site web de la GS LSH (webmaster)

• Conception et rédaction de contenus de communication (flyers, lettre de cadrage, articles sur les évènements passés) et assurer la cohérence graphique de l’Université Paris Saclay

• Assurer la gestion éditoriale : publier au fil de l’eau les contenus (articles, actus et événements, liste de lauréats des AAP, etc.) sur les différents canaux de communication (site web, liste de diffusion, etc.)

• Représenter par délégation la direction de la GS auprès des partenaires internes et/ou externes

Activités liées à la gestion administrative et Ressources humaines :

· Préparer les dossiers de gestion pour les prolongations de thèses, prolongation de stage et recrutement de tuteurs et mentor;

· Gérer en lien avec le service des ressources humaines des composantes, des établissements-composants et des ONR, les recrutements des tuteurs et mentor, prolongations de thèse et de stage;

· Assurer la gestion financière en lien avec Direction des Affaires Financières de l’Université et la Direction des Ressources humaines;

· Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossiers de recrutement, vacataires étudiants et enseignants, tuteurs.

Activités liées à la gestion des étudiants du programme Averroès :

· Suivi des bourses des étudiants Averroès Missions liées au poste de manager formation :

· Assister et conseiller la directrice adjointe formation dans le pilotage des actions de la GS LSH

· Mobiliser et coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques, techniques et matériels nécessaires à l’animation d’évènements liés à la formation

· Appui à la direction adjointe formation de la GS sur les actions de communication et l’événementiel en coordination avec l’ensemble des parties prenantes

· Appui à la direction adjointe formation pour l’organisation matériel et logistique des journées d’accueil des masters

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement

supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche

• Savoir ce qu’est un projet de recherche scientifique (expérience personnelle type PhD)

• Connaissance des techniques d'encadrement, de réunion, de management et de négociation

• Connaissance des techniques de conduite de projets de recherche multipartenaires

• Bonne maîtrise de l’anglais indispensable

Savoir-faire :

• Maitrise des outils bureautiques, et des méthodes et outils de gestion de projet

• Maitrise des outils de communication et de gestion de confidentialité

• Élaboration et rédaction de notes d'information et des documents de synthèse en anglais

• Savoir transmettre des connaissances et savoir représenter la structure

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

• Organisation d’événements

• Gestion des groupes et des conflits

Savoir-être :

• Capacité à écouter et aptitude à travailler avec un public varié : chercheurs, enseignants, étudiant,

industriels, acteurs de la valorisation, acteurs politiques

• Fort dynamisme et grandes capacités d’organisation

• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification

• Adaptation, disponibilité et réactivité

• Rigueur, fiabilité et bon sens

• Aisance pour le travail en équipe

• Travail en autonomie, tout en rendant compte régulièrement

• Capacité à développer une vision stratégique et assurer une veille