Responsable administratif et financier (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.

Mission

Sous l’autorité de la directrice de la composante, le Responsable administratif et financier assure le pilotage administratif : finances, ressources humaines, communication, hygiène et sécurité. Il participe, en liaison avec la direction, à la définition des orientations de la composante et les met en œuvre en coordonnant et contrôlant l'ensemble des moyens dévolus à la structure.

Activités principales

• Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec la directrice et le service financier de la composanten en contrôler sa répartition et son exécution

• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses

• Assister la Directrice dans le pilotage du dialogue de gestion avec l’université

• Être référent en matière de négociation avec les fournisseurs, en lien avec le service achats et marchés publics de l’université

• Coordonner les moyens humains (personnels administratifs, techniques et informatiques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’UHA Business School

• Mettre en œuvre et appliquer des procédures de gestion collective des ressources humaines : entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, congés etc…

• Accompagner les processus de gestion des personnels enseignants pour les étapes relevant de la compétence de la composante

• Encadrer et animer une équipe de 12 agents administratifs et techniques

• Organiser les élections du conseil de composante et des conseils centraux de l’université en collaboration avec le service juridique de l’université

CDD renouvelable

• Appliquer la politique de l’UHA en matière de santé, sécurité et conditions de travail

• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités en lien avec le responsable qualité de l’université

Activités associées

• Recueillir et traiter, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions

• Assister et assurer le suivi de certains dossiers confiés à la directrice de composante, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes

• Planifier, organiser, assurer le suivi et rédiger les comptes rendus et/ou relevés de décisions des conseils de composante, réunions, rencontres, manifestations

• Assurer le secrétariat des comités de sélection mis en place pour le recrutement des enseignants de la composante

• Coordination des programmes d’échange et des formations à l’international.

• Suivi des accréditations internationales et des normes de qualité.

• Mettre en œuvre la démarche développement durable et le système de management de l’énergie (ISO 50001) en lien avec le manager énergie de l’université, sensibiliser les personnels et les usagers et proposer des actions d’amélioration

• Coordonner l’organisation logistique et bâtimentaire (travaux), avec l’appui du service technique du campus et en lien avec les composantes colmariennes et la direction de la gestion du patrimoine immobilier de l’université

Profil

Vous possédez une formation de niveau bac +3 minimum en gestion administrative.

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou d’une école de commerce, ou d’expériences significatives en gestion des Ressources Humaines et/ou comptable et financière.

Vous avez de l'expérience en management d'équipe.

La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est indispensable (une autre langue serait également appréciée).

Permis B souhaité pour les déplacements professionnels.

L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.

Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.