Responsable RH

Bienvenu à l'Ehpad et au SSIAD public de Villefranche-sur-Mer. 1. Identification du poste Intitulé : Responsable des ressources humaines Corps / Cadre d'emplois : Catégorie A ou B Attaché ou Adjoint des cadres Positionnement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Encadrement : Aucun encadrement hiérarchique Régime juridique applicable : Fonction publique hospitalière 2. Finalité du poste Assurer la gestion administrative, statutaire et opérationnelle des ressources humaines de l'établissement, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires applicables à la fonction publique hospitalière, et contribuer à la mise en uvre de la politique RH définie par la Direction. Le/la gestionnaire RH exerce ses missions par délégation fonctionnelle et rend compte régulièrement à la Direction. Il/elle ne dispose d'aucun pouvoir décisionnaire autonome en matière statutaire, disciplinaire ou budgétaire. 3. Missions principales 3.1 Gestion administrative et statutaire des agents Rédaction et suivi des actes administratifs (contrats, décisions, arrêtés, avenants) Suivi des carrières (avancements, échelons, positions statutaires, temps partiel, disponibilité, détachement, retraite) Gestion des recrutements (publication des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures, constitution des dossiers administratifs, élaboration des contrats, suivi des périodes d'essai) Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels Préparation des éléments relatifs aux instances consultatives Veille réglementaire en matière statutaire Les actes produits sont soumis à la validation et à la signature de l'autorité compétente. 3.2 Gestion de la paie et des charges sociales Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie Préparation des états nécessaires au mandatement Vérification des bulletins de salaire Suivi des déclarations sociales obligatoires Gestion administrative des absences (maladie, maternité, accident de service, congés divers) Le/la gestionnaire est garant(e) de la fiabilité des données transmises, sans compétence d'ordonnancement. 3.3 Gestion du temps de travail et de l'absentéisme Suivi réglementaire du temps de travail Contrôle des compteurs (congés, heures supplémentaires, CET) Appui technique aux cadres sur l'application des règles relatives au temps de travail Production d'indicateurs relatifs à l'absentéisme 3.4 Appui juridique et disciplinaire Préparation administrative des procédures disciplinaires (convocations, rédaction de projets de courriers, constitution des dossiers) Préparation des dossiers en cas de contentieux ou de recours Application des procédures dans le respect du principe du contradictoire La décision disciplinaire relève exclusivement de l'autorité investie du pouvoir de nomination. 3.5 Formation · Gestion administrative du plan de formation · Suivi des conventions · Inscription aux actions de formation · Suivi budgétaire formation 3.6 Dialogue social et obligations réglementaires · Préparation des documents pour les instances (CSE le cas échéant) Participation à l'élaboration du plan de formation et aux lignes directrices de gestion Participation au dialogue social et au CSE · Participation à l'élaboration du Rapport social unique · Suivi du plan d'égalité professionnel 3.7 Conseil et accompagnement RH Information des agents sur leur situation administrative Appui technique aux encadrants sur l'application des règles statutaires Préparation de la campagne d'évaluation annuelle Élaboration de tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme) 4. Compétences requises Connaissances Statut de la fonction publique hospitalière Règles relatives au temps de travail dans les établissements sanitaires et médico-sociaux Procédures disciplinaires Bases de la paie publique Environnement des établissements publics médico-sociaux Compétences techniques Rédaction administrative sécurisée Analyse réglementaire Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH Capacité d'organisation et de priorisation Qualités professionnelles Rigueur et fiabilité Discrétion et respect du secret professionnel Neutralité Sens du service public Capacité à gérer des situations sensibles 5. Conditions d'exercice Temps complet Travail en lien étroit avec la Direction Respect strict des obligations de confidentialité Logement de fonction possible. Avantages CGOS. Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun. Restaurant d'entreprise. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : En présentiel Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Lieu du poste : En présentiel
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
Directrice