A propos de l'entreprise :
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
A propos du poste :
L'agence Supplay recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de la tôlerie fine, stanun(e) assit(e) ADV avec Expérience obligatoire dans l'industrie.
Mission principale :
Assurer la gestion de l'administration des ventes (ADV) ainsi que le bon fonctionnement des tâches administratives générales de l'entreprise, en garantissant la qualité du suivi client, des commandes et des informations administratives.
Le taux horaire sera négocié selon le profil des candidats
Les horaires de travail sont les suivants :
- Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h30
13h30 - 17h30
- Vendredi : 08h30 - 13h00
Principales responsabilités
- Administration générale
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier, des e-mails génériques et de l'archivage.
- Réalisation de reportings de production.
- Gestion des fournitures et diverses tâches administratives courantes.
Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients.
- Création et suivi des revues de contrat pour les produits récurrents.
- Gestion des informations via les portails clients.
- Émission des accusés de réception de commande (ARC).
- Suivi des demandes clients et coordination avec les services internes.
- Communication des informations relatives aux productions en cours.
- Facturation, transfert des données vers les outils comptables et gestion du portail de factorisation.
- Achats et approvisionnements
- Enregistrement des accusés de réception fournisseurs.
- Suivi des délais de livraison des fournisseurs du portefeuille attribué.
Relations de travail
- Collaboration étroite avec le Responsable Commercial et/ou la Responsable ADV.
- Interface quotidienne avec les clients pour le suivi des commandes.
- Échanges avec les fournisseurs pour les approvisionnements.
- Coordination avec les équipes de production pour le suivi des délais.
Responsabilités
- Garantir la conformité des revues de contrat et le respect des procédures internes.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes et des exigences spécifiques de chaque client.
- Veiller à la fiabilité des informations transmises aux clients et aux services internes.
Compétences requises
Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes (Excel, Word, GCSP, etc.).
Connaissance des exigences clients et des processus de fabrication.
Travailler avec Supplay c'est ... un CET aux taux de 5% déblocable à tout moment, un CSE attractif, 3 cadeaux
Profil recherché :
ASSITANTE ADV • Angers, Maine-et-Loire, France
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