CHEF-FE DU SERVICE DES ACHATS ET DES MARCHÉS

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d’ingénieurs, Geodata Paris, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

Le secrétariat général (SG) contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement. A ce titre, il participe aux échanges avec les ministères de tutelle. Il est chargé de l’organisation des conseils d’administration, garant du bon fonctionnement de ses instances de gouvernance.

Au sein du SG, le service des achats et des marchés pilote la chaîne de la commande publique, de la définition des stratégies d’achat jusqu’à la réception des fournitures et services, et au traitement du service fait.
Le service organise les conférences des achats destinées à prioriser les besoins des directions métiers. Il assure également la préparation et la conduite des CAO pour les procédures + 90 k€ HT et des commissions de marchés pour les procédures + 400 k€ HT, menant une politique active de mutualisation des achats avec des organismes ad hoc (DAE, PFRA, UGAP, AMUE, etc.).

Le service est structuré en deux départements :
• le département des marchés, chargé de l’élaboration des dossiers de consultation et de la conduite des procédures de passation ;
• le département des achats, chargé de l’exécution des marchés et de la gestion des commandes dans le système d’information de gestion.
Deux chargés de mission, directement rattachés au chef de service, apportent un appui au pilotage et au suivi des achats informatiques (37 % du volume financier des achats), ainsi qu’aux achats mutualisés (28 % des dépenses). L’ensemble du service regroupe 19 agents.
Le service conduit une activité soutenue avec près de 200 marchés passés chaque année, en procédures formalisées comme en MAPA, dont environ une centaine de marchés subséquents. Il organise près d’une CAO par semaine ainsi qu’une commission des marchés environ tous les deux mois. En 2025, il a établi environ 1 000 bons de commande pour un montant total de l’ordre de 23 M€.
Acteur clé du fonctionnement de l’établissement, le service des achats et des marchés accompagne plusieurs projets stratégiques reposant sur des marchés complexes et à forts enjeux, notamment dans les domaines de la défense, de certaines productions de bases de données géographiques et du développement de la Géoplateforme.

Le chef du service des achats et marchés (SAM) anime, coordonne et évalue les activités du service pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre des documents d'orientation de l'établissement et du secrétariat général.

Il réalise directement un certain nombre d’opérations des gestion (commandes, services faits…).

Il est assisté par une cheffe adjointe de service.

Principales missions :

Assurer le pilotage et le management du service en impulsant, coordonnant et supervisant les activités à partir notamment des priorités issues des conférences des achats. Accompagner la mise en production début 2027 du nouvel outil financier SIFAC+ et être référent fonctionnel de l’outil pour la partie dépenses
Conseiller les directions en matière de marchés publics et d'ingénierie d'achat, en sécurisant la commande publique
Réaliser un certain nombre d’actions de gestion pour les commandes d’achat (commandes, services fait, suivi nomenclature achat)
Organiser le secrétariat de la commission des marchés, et produire un bilan annuel des achats pour le Conseil d'administration
Définir et piloter la politique des achats pour l'ensemble de l’IGN et gérer la relation avec la direction des achats de l’Etat (objectifs de performance achat des EP)
Assurer la communication notamment transversale en lien avec les autres services et directions
Le chef de service est en contact avec l'ensemble des directions de l'établissement, la Direction des achats de l'Etat, le contrôleur budgétaire de l'établissement.
Le chef de service est assisté d'un·e adjoint·e.

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Expert de la commande publique, vous connaissez les règles de la comptabilité publique. Par ailleurs, vous savez manager une équipe, organiser l’activité de manière à la fois hiérarchique et transversale, prioriser les actions, adopter une posture d’écoute des besoins d’aide au conseil et à la décision, avec discrétion et sens des responsabilités tout en sachant gérer le stress.

Compétences attendues sur le poste :

Compétences managériales :

· Savoir définir et animer la politique/stratégie d'un service

· Savoir traduire la stratégie de l'établissement en objectifs opérationnels et réalisables par service/département

· Savoir évaluer les moyens d'un service (humains, matériels, financiers…)

· Savoir piloter, suivre et contrôler l'atteinte des objectifs d'un service…

· Savoir accompagner l'encadrement dans sa fonction de management

· Savoir construire une relation de confiance, de respect et de collaboration entre les membres d'une l'équipe

- Compétences techniques :

· Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publics

· Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en matière de marchés et achats publics

· - Savoir concevoir, suivre, évaluer un dispositif et proposer les évolutions nécessaires

· - Savoir proposer et organiser une tactique de négociation et de communication

· Savoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)

· Savoir maîtriser le système de gestion (SAP, futur SIFAC+) et les outils associés

- Compétences organisationnelles :

· Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail

· Savoir élaborer et proposer des solutions adaptées, nouvelles et efficaces

· Savoir mettre en œuvre /contribuer à des instruments de pilotage (tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité ou un projet

· Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe

- Compétences relationnelles :

· Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels

· Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences

· Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active

· Savoir faire preuve de pédagogie

Rejoindre l’IGN, c’est intégrer un établissement public à taille humaine, reconnu pour la diversité de ses expertises et la richesse de ses projets. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au cœur de sujets stratégiques et innovants, au service de l’intérêt général et de la transformation numérique des politiques publiques.
Situé à proximité immédiate du bois de Vincennes, le site bénéficie d’un cadre de travail agréable et d’une accessibilité facilitée grâce à de nombreux moyens de transport (métro ligne 1, RER A Vincennes, bus, pistes cyclables). L’établissement propose également des modalités de télétravail après une période de prise de poste, des équipements sportifs, une offre associative culturelle et sportive dynamique, une restauration collective ainsi qu’un forfait mobilités durables.

L’activité du service est rythmée par le calendrier des commissions des marchés et des conseils d’administration, impliquant une forte réactivité ainsi qu’un respect rigoureux des échéances et des procédures.