COORDONNATEUR ACM H/F

pres société

La mairie d’Orléans recrute un Coordonnateur ACM – Catégorie B pour la Direction de l’EDUCATION.

Missions

Sous la responsabilité d’un chef de service ACM, vos missions consisteront à :

Suivi pédagogique

· Mise à jour régulière du Dossier Directeur ALSH/ALE : suivi des enfants porteurs de Handicap afin de faciliter leur inclusion sur l’ensemble des structures et tout au long de l’année

· Constitution et mise à jour d’une base de données Asso/Entreprise/Intervenants Extérieurs en fonction des thématiques proposées

· Suivi et formation des utilisateurs pour les déclaratifs TAM en lien avec la DRAJES

· Recueil et enregistrement des PP des écoles et des centres

Gestion administrative et financière

· Transmission de manière ascendante et descendante des informations et des documents administratifs divers (interaction avec les agents de la Direction, Inscriptions ALSH et les structures)

· Suivi déclaration CAF en lien le service DSAR

· Suivi des déclaratifs Saranais des Aydes

· Gestion des Attestations CESU Périsco et ALSH

· Suivi et paiement des associations en ALE

· Assurer la gestion administrative et matérielle des Club Coup de Pouce

Gestion des Ressources Humaines

· Suivi et proposition de formations liées à l’Animation à l’ensemble des agents

· Participation à l’organisation des mobilités des équipes ALSH/ALE

· Aide des nouveaux directeurs/Managers, pour le recrutement des animateurs ALSH/ALE et périscolaires

· Suivi et proposition de formations aux animateurs (AESH)/AVL encadrants des enfants porteurs de Handicap

· Suivi des évaluations des agents permanents et contractuels à chaque séjour

Logistique, Hygiène et Sécurité du Travail

· Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les ACM

· Suivi des règlements propres aux ACM (DRAJES, DDPP et ARS)

· Suivi des PAI pour l’ensemble des structures et des périodes en lien avec la diététicienne

· Suivi de la location des véhicules d’Eté

· Suivi des circuits des transports

Relations familles – enfants

· Gestion de certaines situations particulières d’enfants : conflits, problèmes avec une famille, médiation

· Participation aux équipes éducatives, aux équipes pluridisciplinaires, aux SEVE si nécessaire

· Envoi de courriers et participation à la rédaction de communication aux familles

· Développement de la communication envers les familles en lien avec les directeurs et Managers de structure (blog, réseaux sociaux, flyers…)

· Gestion de la boîte mails ALE et Générique Opus Périscolaire

· Validation des inscriptions ALE

Spécificités du poste

En l’absence du Chef de Service ACM l’adjoint devra assurer le suivi et la continuité des missions suivantes :

- Suivi Pédagogique de l’ensemble des structures d’ACM inscrites au PEDT

- Validation des Projets Pédagogiques de chaque structure d’ACM

- Organisation et animation des réunions de préparation et/ou bilan de chaque séjour

- Suivi des appels à projets Investissement

- Rédaction des IP, signalements appuyés du chef de service

Compétences techniques attendues

Titulaire d’un BAFD, BPJES, DUT Carrières sociales ou du Concours d’Animateur, vous disposez d'une expérience significative dans l’Animation et particulièrement en direction de séjours.

. Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches

· Connaître les métiers qui composent l’équipe

· Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…)

· Connaître les consignes de sécurité

· Connaître la réglementation liée aux ACM

· Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant

· Savoir préparer et conduire une réunion

· Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes)

· Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

• Avantages internes et du CNAS
• RTT
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades

Savoirs être

· Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches

· Connaître les métiers qui composent l’équipe

· Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…)

· Connaître les consignes de sécurité

· Connaître la réglementation liée aux ACM

· Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant

· Savoir préparer et conduire une réunion

· Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes)

· Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook