SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin.

Nous avons déjà une professionnelle en poste à temps plein sur ce secrétariat.

Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service.

les missions de ce poste sont:

▪ Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions,

mails, convocations…).

▪ Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

▪ Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.

▪ Numérisation du dossier patient.

Ce poste nécessite le sens de l’accueil, du service, des priorités, de l’organisation et du travail en équipe.

Activités principales:

Accueil:

▪ Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs,

laboratoires, pharmacies…) et communications internes (différents services du CHU).

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

▪ Gestion des mails.

▪ Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule

programmation / ambulatoire / service hospitalisation).

▪ Prise de RDV de consultation +/- imagerie.

▪ Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations.

▪ Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins.

Gestion et suivi des éléments du dossier patient:

▪ Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le

cadre règlementaire et de l’identitovigilance.

▪ Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier

patient.

▪ Gestion et archivage de dossier transfusionnel.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité:

▪ Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.

▪ Traitement des courriers de consultations et d’hospitalisations (fusions, dictée numérique).

▪ Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur

électronique).

▪ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de

l’identitovigilance.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant de l'expérience sur un poste similaire, dynamique, sachant s'adapter rapidement pour travailler en autonomie, disponible, sérieux(se).

Bon sens du relationnel et savoir travailler en équipe.

Une connaissance des outils informatiques du CHU serait un atout et ou une maitrise des outils informatiques.