Assistant administratif / Assistante administrative d’exploitation – H/F

METPARK : “PLACE À LA MOBILITÉ”

Acteur majeur de la mobilité sur la métropole bordelaise, METPARK accompagne chaque jour les transformations de la ville et des mobilités. Avec 160 collaborateurs, près de 15 000 places de stationnement et 35 parcs répartis sur 7 communes, METPARK contribue activement à l’évolution des services et des mobilités urbaines de demain.

Engagée dans la transition énergétique, la Régie METPARK accélère le développement de l’électromobilité avec TotalEnergies, et des mobilités douces, avec des infrastructures adaptées et des espaces dédiés comme METSTATION.

Notre ambition : réinventer nos espaces au cœur des villes en les ouvrant à de nouvelles opportunités. Les parkings se transforment en espaces modernes, connectés et évolutifs. Rénovation en profondeur, intégration de technologies innovantes, nos parkings sont également capables d’accueillir de nouveaux services et activités : logistique urbaine, retrait de colis, self-stockage, projets sportifs ou culturels… Une nouvelle façon de penser la ville, plus agile, plus utile, plus vivante.

Rejoindre METPARK, c’est intégrer un établissement public industriel et commercial (EPIC) en mouvement, engagé et innovant, où chaque talent contribue concrètement à imaginer les services urbains de demain.

Rejoignez METPARK et contribuez à la bonne gestion administrative et financière de notre exploitation !

Sous l’autorité du directeur d’exploitation et de son adjointe, vous apportez un appui administratif, comptable et budgétaire essentiel au fonctionnement de la direction de l’exploitation.

Votre rôle est central : vous assurez le suivi administratif et financier des marchés et prestations, de l’émission des bons de commande jusqu’au traitement des factures et au suivi budgétaire. Vous contribuez également à la préparation des marchés publics, au suivi des fournisseurs et prestataires ainsi qu’à la gestion de la flotte automobile et de dossiers transversaux.

Vos principales activités :

Suivi administratif, comptable et budgétaire

• Assurer le suivi comptable, administratif et budgétaire des marchés publics.

• Établir, saisir et assurer le suivi des bons de commande relatifs aux prestations d’exploitation.

• Assurer le traitement et le suivi des factures : contrôle, rapprochement avec les commandes, constatation du service fait et suivi des éventuels écarts.

• Gérer les stocks et les commandes de fournitures.

Marchés publics et suivi des prestataires

• Contribuer à la préparation, à la rédaction et au suivi administratif des pièces nécessaires aux marchés publics et consultations relevant de l’exploitation.

• Réaliser une veille et contribuer au sourcing en anticipation des futurs marchés et besoins de l’exploitation.

• Assurer le suivi des relations administratives avec les prestataires externes.

• Élaborer et assurer le suivi administratif des marchés, consultations et demandes d’achat, en coordination avec les différents interlocuteurs concernés.

Gestion administrative et documentaire

• Assurer la gestion et le suivi des courriers relevant de la direction d’exploitation.

• Assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation documentaire, notamment sous format dématérialisé.

• Participer à la construction budgétaire et aux réunions relevant de votre périmètre.

Suivi de la flotte automobile et des sinistres

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules de la Régie.

• Constituer, déclarer et assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres en lien avec les interlocuteurs concernés.

• Assurer le suivi administratif des dépôts de plainte ainsi que des procédures relatives aux véhicules en stationnement prolongé et à leur enlèvement.

Profil recherché

Votre rigueur et votre sens de l’organisation font la différence.

Savoirs et savoir-faire

• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.

• Vous connaissez les règles de base des marchés publics ainsi que les principes de comptabilité publique et de gestion budgétaire.

• Vous savez appliquer les procédures internes, gérer les priorités, assurer le suivi de vos dossiers et rendre compte de votre activité.

• Vous êtes à l’aise dans la gestion et le suivi administratif d’une flotte automobile ; une connaissance des procédures liées aux véhicules en stationnement prolongé et à leur enlèvement serait un plus.

Qualités personnelles

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e), avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.

• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptabilité dans la gestion de vos missions.

• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité, votre discrétion, votre loyauté et votre sens du dialogue.

Formation et prérequis

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3, idéalement dans le domaine de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative. Une expérience professionnelle significative pourra également être prise en compte pour un niveau Bac.

Pourquoi rejoindre METPARK ?

✅ Un rôle clé dans l’exploitation : vous contribuez directement au bon fonctionnement administratif et financier de nos activités.

✅ Une fonction polyvalente : marchés publics, budget, commandes, facturation, flotte automobile et dossiers administratifs.

✅ Un poste transversal : vous travaillez au quotidien avec la direction de l’exploitation, les services financiers, la commande publique, les responsables de district et les prestataires externes.

Nos avantages collaborateurs :

▶️ Mutuelle famille prise en charge à 100%

▶️ Diverses primes (assiduité, mobilité, performance, 13ème mois…)

▶️ 14 jours de RTT et 28 jours de congés ouvrés

▶️ Tickets restaurants de 12.20 € pris en charge à 60%

▶️ Horaires flexibles

Poste à pourvoir en CDI dès à présent