Stage Assistant chef de projet SIRH - F/H

Description entreprise :

Créée en 1991, Ares est un groupe associatif à fort impact social, environnemental et économique, réalisant 60 M€ de produits d’exploitation en 2025. Une vingtaine d’entreprises et structures tremplin le composent aujourd’hui, situées en Ile-de-France essentiellement, en Auv.-Rhône-Alpes et en Nouvelle Aquitaine. Nos activités couvrent 5 secteurs : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts. Notre vocation principale est de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, primo-arrivant ...

Notre conviction : personne n’est inemployable. Nous favorisons ainsi la remobilisation de 4 500 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Et depuis 2022, nous sommes labellisés Great Place to Work.

Au dernier trimestre 2025, dans une démarche visant à améliorer son efficience organisationnelle et la qualité d’accompagnement de ses équipes RH, le Groupe Ares a lancé un projet de transformation stratégique majeur : la mise en place d’un SIRH.

Le Groupe Ares recherche aujourd’hui, un.e Stagiaire

Assistant chef de projet SIRH - F/H

Description du poste :

Ce poste est fait pour vous si :

• vous êtes engagé.e dans un parcours de formation orienté gestion de projet ou métiers RH
  
• vous êtes curieux.se de découvrir les enjeux organisationnelles et RH d'une organisation multi-activités et multi-sites
  
• vous souhaitez participer à un projet de transformation stratégique, au sein d’une structure à impact social

Vous aurez pour rôle d’appuyer la Cheffe de projet SIRH sur l’ensemble du périmètre couvert par ce projet (multi-chantier et multi-acteurs) dans ces démarches de planification et d’animation des chantiers projets, la rédaction des processus, la formalisation des organisations et des décisions, et de préparation de la conduite du changement.

Concrètement, au quotidien vos missions sont les suivantes :

• Aide à la planification des chantiers projets – PMO (Project Management Officer) :
  • Coordonner les différents interlocuteurs internes (RH, Paie, Social, Digital) et externes (Prestataires de solutions)
  • Organiser les réunions et ateliers internes (calendriers, salles, matériel)
    
    
• Formalisation des supports :
  • Formaliser les processus et les organisations au fil de l’avancement des chantiers
  • Identifier les points d’arbitrage et les besoins de documentation
  • Produire les comptes-rendus des réunions (comité projet, réunions métiers, liste des actions à mener, …)
  • Préparer les supports de présentation
• Appui à la reprise des données :
  • Nettoyer des bases de données
  • Echanger avec le prestataire sur les sujets de reprise de données
    
    
• Appui à la recette :
  • Relecture des cahiers d’analyse
  • Suivi de l’avancement de la recette
    
    
• Participer à la conduite du changement :
  • Participer à l’étude des risques et impacts
  • Imaginer des formats de supports adaptés aux différents publics
  • Rédiger de modes opératoires de l’outil SIRH

Profil recherché :

Formation et Compétences :

• Etudiant.e en formation initiale ou continue dans un parcours de formation diplômante dans le domaine de la gestion de projet ou les métiers RH (Bac+4 à Bac+5)
• Sensibilité pour l'Economie Sociale et Solidaire et les enjeux d'insertion sociale et professionnelle, des personnes en situation de vulnérabilité
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet
• Connaissances confirmées des enjeux liés aux métiers RH
• Maîtrise des outils PowerPoint et Excel
• Esprit d’analyse
• Bonne capacité d’adaptation et force de proposition
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Respect de la confidentialité

Conditions pratiques du stage :

• Période & Durée : 6 mois, à partir de septembre 2026
• Lieu de travail : Pantin (93)
• Temps de travail : temps plein (35h)
• Gratification : 750€ par mois
• Tickets-restaurant de 10.50 € (dont 60% à la charge de l'employeur), abonnement Navigo pris en charge à 100%