DAYTONA est une agence d’externalisation commerciale filiale d’Omnicom Group qui active le montage d'équipes de commerciaux BtoB pour le compte de nos clients, acteurs majeurs de la Santé-Beauté.
Nos collaborateurs apportent quotidiennement l’expertise métier de Daytona, reconnue par 15 trophées en 13 ans, afin d’augmenter leur visibilité, leur sell-in et sell-out.
Notre métier, c’est l’humain ! Serez-vous notre prochain talent ?
Nous recherchons activement un(e)Assistant(e) de coordination administrative et commerciale, en support de nos équipes siège et terrain, rattaché(e) à la Responsable Efficacité Commercial et opérationnelle.
Votre mission globale consiste à être l'interface entre le siège et le terrain, par des actions de coordination administratives et logistiques qui fluidifient l'activité.
Vos Missions:
Administration des Ventes
Valider les commandes promotionnelles (s'assurer de la conformité)
Gérer les litiges entrants et la coordination de leur résolution, tenir le reporting
Communication Commerciale
Coordonner la préparation des actions promotionnelles, construire les supports et les diffuser
Collecter les informations, réaliser et diffuser les NL hebdo clients et terrain
Référentiels et Tutoriels
Gérer la publication et MAJ des outils d'aide à la vente - actions promos
Gérer la publication et MAJ des tutoriels Daytona (NDF, congés, véhicule, etc.)
Gérer la publication et MAJ des peoples/secto et communiquer
Tenir le book intégration
Gestion Administrative
Gérer les entrées/sorties - coordination RH, venue, onboarding, mise à dispo des outils et moyens
Gérer les mouvements véhicules entre le terrain et le parc auto
Reporting Financiers
Veiller au respect des process admins
Effectuer un reporting mensuel sur les dépenses par opérations
Logistique
Coordonner les réunions d'équipes internes Daytona
Organiser les séminaires (recherche de lieux, réservation, suivi budget, logistique de voyages)
Suivre la PLV, gérer le dispatch, les stocks et les box
Formation : Bac+3 (1ère expérience réussie en alternance/stage longue durée).
Compétence Technique indispensable : Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office (TCD, Recherche V, formules). Une aisance dans la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination opérationnelle est indispensable.
Soft Skills :
Rigueur : Vous manipulez des données sensibles et des budgets.
Sens du service : Vous aimez apporter des solutions concrètes aux équipes terrain.
Agilité : Vous savez passer d'une analyse de données à une gestion logistique avec réactivité.
Discrétion et neutralité : Vous savez évoluer dans un environnement en transformation avec diplomatie.
Envie d'un nouveau challenge et d'intégrer une entreprise formatrice ?
Rejoignez nos équipes !
Informations complémentaires:
Contrat : CDI le 14/09/26
Jours travaillés : du Lundi au Vendredi
Salaire brut mensuel : 2000€ à 2200€ selon expérience
Avantages : 50% des frais de transport, carte ticket restaurant, télétravail ponctuel (2 jours/semaine), Mutuelle, CE
Entreprise handi-engagée, CPM FRANCE facilite l’accès à l’emploi avec un réseau de référents RH pour vous accompagner. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Depuis 2013, le Groupe est engagé et signataire de la Charte de la Diversité.
Assistant(e) de coordination administrative et commerciale H/F • Neuilly-sur-Seine, France
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