Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières...
Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
À propos de l’équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.
Dans le cadre de la continuité des activités du secrétariat, vous contribuez à la bonne tenue des agendas et à l’organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines.
En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous assurez notamment les missions d’accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.
Vos missions
Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
Traitement et dispatching des e-mails
Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage
Commandes des fournitures de bureau de la DRH
Dépouillement quotidien et gestion du courrier
Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service
Accueil physique et téléphonique
Classement
Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...
Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou Titulaire
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais – SAINT-MALO (35) + déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale).
Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Participe à la continuité de service
Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels
Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, CGOS.
Formation : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration
Expériences et compétences
Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook
Savoir gérer des dossiers multiples
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.
Qualités
Sens du relationnel
Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Discrétion et disponibilité.
Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Assistant·e de Direction RH (F/H) • Saint-Malo, France
NOTRE ENTREPRISEWinncare est le leader français dans les solutions pour l'amélioration de la prise en charge des personnes en perte d'autonomie et à risque d'escarres.L'entreprise dispose de plusie... Voir plus
Responsable production et qualité H/F (H/F)Responsable production et qualité H/F (H/F) 35 - DINARDOffre n° 205HCJK Responsable production et qualité H/F (H/F)Notre histoireChez Maison Joyeux (1934)... Voir plus
Offre n° 204KZMTAuxiliaire de vie à Dinard (H/F)Votre agence O2 Saint Malo recrute des auxiliaires de vie sur la côte d'émeraude ! Diplômé ou ayant 3 années d'expérience ? Vous aimez accomp... Voir plus
L'agence propose un poste d'auxiliaire de vie à Dinard pour accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap.Le poste est en CDI à temps partiel avec un salaire horaire brut entr... Voir plus
L'agence Actual Experts Brest GD collabore avec une entreprise spécialisée dans les hypermarchés, bénéficiant de l'expertise d'un vaste réseau de plus de 600 agences et 3550 collaborateurs.Poste : ... Voir plus
L'agence Actual Experts Rennes GD collabore avec une entreprise spécialisée dans les hypermarchés, située à St Malo, faisant partie d'un réseau de 600 agences et bénéficiant de l'expertise de 3550 ... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
Recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie en CDI, temps partiel ou plein à Dinard.Offre de planning stable, accompagnement personnalisé, outils digitaux.Formation interne possible... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
Contrôleur de Gestion Opérationnel H/F : Devenez le bras droit financier d'un géant de la Tech !Travailler pour mon client, c'est intégrer un groupe international incontournable dans le sec... Voir plus
L'auxiliaire de vie apporte un soutien essentiel à une personne en situation de handicap, en relais de son conjoint, avec des horaires flexibles. Voir plus
Une entreprise industrielle recherche un Adjoint Chef d'équipe d'atelier à Dinan.Dans ce rôle, vous serez responsable de piloter, transmettre et améliorer les opérations.Le candidat idéal a... Voir plus
Recherche un auxiliaire de vie pour accompagner des personnes âgées à Dinard, en aidant à l'autonomie, aux courses et à l'entretien du domicile. Voir plus
En tant qu'auxiliaire de vie chez Ouihelp à Cancale, vous accompagnez les personnes âgées dans leurs gestes du quotidien.Contrat en CDI temps partiel évolutif avec formation et avantages. Voir plus
Le poste consiste en un contrôle de gestion opérationnel dans le secteur des hautes technologies.Les missions incluent le pilotage comptable, l'analyse des stocks, la participation aux clôtures... Voir plus
Le gestionnaire de paie gère administrativement les contrats, prépare les bulletins de paie et assure le suivi des dossiers. Voir plus
L'auxiliaire de vie soutient les personnes handicapées ou âgées, les aidant dans les tâches quotidiennes à domicile. Voir plus
L'entreprise MA BORNE LR recherche un électricien pour l'installation et la maintenance de bornes de recharge pour véhicules électriques et de batteries de stockage.Le candidat doit avoir d... Voir plus
Opérateur polyvalent recherché pour des tâches de nettoyage, contrôle qualité, pliage et emballage.Poste ouvert aux débutants avec un horaire fixe. Voir plus
En tant que Contrôleur de Gestion, vous analyserez les indicateurs financiers, participerez aux budgets, et aiderez à la prise de décision stratégique. Voir plus
