Responsable Administratif et Financier H/F

Entreprise

Linman & Associés recrute un responsable administratif et financier F/H pour URBANIA, groupe média créatif indépendant né au Québec et aujourd’hui implanté en France.

Reconnue pour son approche audacieuse et innovante, URBANIA imagine et produit des contenus éditoriaux, digitaux et audiovisuels pour ses différentes audiences et ses partenaires.

Localisation : Paris (75)

Poste

Sous la supervision de la Direction générale d’URBANIA France et en lien étroit avec l’équipe Finances du Groupe basée à Montréal, le responsable administratif et financier assure la gestion administrative, comptable, financière et sociale des quatre sociétés françaises.

Dans un rôle polyvalent et opérationnel, il pilote la comptabilité courante, la trésorerie, l’administration du personnel et coordonne les différents partenaires externes. Véritable relais local de l’équipe Finances du Groupe, il garantit la fiabilité des informations et contribue à l’amélioration continue des processus.

Comptabilité & finance

• Gérer la comptabilité courante : fournisseurs, clients, paiements, encaissements et recouvrement.

• Suivre la trésorerie, les rapprochements bancaires et les prévisions.

• Préparer TVA et clôtures en lien avec le cabinet comptable.

• Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances.

Administration du personnel – environ 30 salariés

• Gérer l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie.

• Préparer et contrôler les éléments de paie et déclarations sociales.

• Suivre absences, congés, organismes sociaux, notes de frais et dossiers salariés.

Administration des projets

• Préparer et suivre les contrats des auteurs, consultants et prestataires.

• Suivre les documents, dépenses et engagements liés aux projets.

• Accompagner les équipes sur les sujets administratifs et contractuels.

Coordination & amélioration

• Assurer le relais entre Montréal, la Direction générale et les équipes françaises.

• Produire les suivis et tableaux de bord nécessaires au pilotage.

• Anticiper les échéances et les risques et coordonner les partenaires externes.

• Contribuer à l’amélioration des processus, outils et méthodes.

Profil recherché

FORMATION

Vous êtes idéalement issu d’une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion. Vous disposez d’une solide maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion de trésorerie et des principales obligations fiscales et sociales applicables aux entreprises françaises.

Vous maîtrisez également les fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel, ainsi que les outils bureautiques et logiciels de gestion.

EXPÉRIENCE

Vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum en qualité de responsable administratif et financier, responsable administratif et comptable ou sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’une PME ou d’un environnement entrepreneurial.

Votre parcours vous permet de prendre en charge de manière autonome la gestion administrative, comptable, financière et sociale de plusieurs sociétés, tout en coordonnant les différents partenaires externes.

Une expérience dans les médias, l’audiovisuel ou les industries créatives constitue un atout.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Vous vous distinguez par votre polyvalence, votre autonomie et votre rigueur. Très opérationnel, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, organiser vos priorités et garantir la fiabilité des informations traitées.

Proactif et pragmatique, vous savez anticiper les échéances, identifier les risques et proposer des solutions adaptées. Votre sens du service, votre excellent relationnel et votre esprit collaboratif vous permettent d’interagir efficacement avec la Direction, les équipes françaises, l’équipe Finances basée à Montréal et les partenaires externes.

Enfin, votre discrétion, votre capacité d’adaptation et votre sens de la confidentialité vous permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement entrepreneurial, créatif et en mouvement.

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Linman & Associés s’engage en faveur de l’égalité de traitement, de la diversité et de l’inclusion dans l’ensemble de ses pratiques de recrutement.

Chaque candidature est examinée avec la même attention, sur la base de critères objectifs, pertinents et directement liés aux compétences, aux qualifications, à l’expérience et aux aptitudes nécessaires à l’exercice du poste.

Conformément à la législation française, aucune candidature ne peut être écartée en raison d’un motif discriminatoire prohibé par la loi Nous veillons également à prévenir les biais susceptibles d’influencer les différentes étapes du processus de recrutement et à garantir une évaluation équitable des candidatures.

Toutes les personnes répondant aux compétences et qualifications requises sont invitées à postuler. Les candidats ayant besoin d’un aménagement particulier pour participer au processus de recrutement peuvent nous en informer afin que les dispositions appropriées puissent être étudiées avec eux.