Chargé(e) de Services Généraux (H/F)

À propos de nous

Et si on parlait un peu de nous…

Nous sommes Saretec, un collectif de plus de 2 000 collaborateurs qui fait tout pour redonner le sourire à nos clients. Qu’ils soient professionnels, entreprises ou particuliers, nous sommes toujours à leurs côtés. Pour les aider à prévenir les risques, expertiser les sinistres, chiffrer ou estimer financièrement les dommages et proposer des solutions de réparation. Ce n’est pas un hasard si nous sommes l’un des leaders de cette activité. Chaque année, nous intervenons sur plus de 350 000 missions. Ça en fait, des sourires retrouvés…

Mission

Votre mission

Le chargé des Achats et Services Généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d’achats du Groupe. Il/elle assure un suivi régulier de ses actions, fournit un reporting régulier à sa hiérarchie et alerte cette dernière sur les éventuelles problématiques liées à la bonne exécution de ses missions.

Et concrètement ?

• Contribuer à la négociation, la conclusion des contrats et des achats ;

  - Suivi des budgets relatifs ;

  - Participer aux opérations liées aux moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux, des

  biens et des personnes ;

  - Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.) ;

  - Valider les commandes de fournitures et achats de matériels ;

  - Piloter une flotte d’environ 800 véhicules avec notre prestataire dédié (gestion externalisée) ;

  - Contrôler les notes de frais conformément à la politique en vigueur ;

  - Administrer les déplacements professionnels des collaborateurs(-trices) ;

  - Collaborer à la rédaction de procédures pour le fonctionnement du service.

Tout ça avec sérieux… Mais sans se prendre au sérieux

Profil

LE PROFIL

Tu prépares un BTS Gestion de la PME

Ce qui compte autant que le diplôme :

• Les outils de bureautique et Excel en particulier, c’est ton terrain

• Tu es doté(e) d'un bon sens du service

• Tu traites les données administratives avec sérieux

• Tu travailles bien en équipe

COMMENT ÇA SE PASSE

1. Échange téléphonique avec l’équipe RH : ton parcours, tes motivations, ce que tu attends.

2. Deux tests de personnalité à réaliser chez toi, à ton rythme.

3. Entretien RH/Manager : projection concrète dans le poste et retour sur les tests.

4. Retour clair, dans tous les cas.