ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Nous recrutons pour son client spécialisé dans l'aménagement et l environnement un ASSISTANT D AGENCE – H/F pour une mission en intérim de 3 mois , avec possible renouvellement, à Montrouge (92). Poste cadre.
Au sein des locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d’une quarantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s’allie à une super ambiance d’équipe. Vous serez rattaché·e directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chef·fe·s de Projets, les maîtres d’œuvres, les chargé·e·s d’études, … de l’Agence
Vos missions s’articuleront principalement, mais pas uniquement, autour de 2 principaux domaines d’activité :
- Assistance Commerciale :
Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres (majoritairement marchés publics), vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales…)
-Assistance projets : facturation des contrats, réalisation et suivi des tableaux de bords, traitement, mise en forme et classement des documents ..
- Assistance au fonctionnement de l’Agence :
Accueil téléphonique et physique, gestion et enregistrement du courrier et des colis, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, assistance à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices de l'agence (matériels, équipements, informatique...), gestion du parc automobile, gestion des fournitures, relations avec les sous-traitants de l’agence, participation aux réunions d’agence et de pôles …
Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra une expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez exercé la réponse aux appels d'offres de marchés publics dans les secteurs du bureau d'études, du BTP/TP, en cabinets de géomètre, ou d’architecture.
Votre formation initiale Bac+2/3 en filière : Assistance Managers / Gestion des Entreprises / Gestion PME/PMI, vous a fourni un socle solide quant à l’organisation, la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Une très bonne capacité rédactionnelle et orale pour être en capable d'échanger avec les partenaires et les collègues, est nécessaire.
Vous justifiez d’un dynamisme communicatif allié à un esprit d’équipe indéniable. Et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Word, PowerPoint, Teams…, est reconnue.
Parce que le relationnel est aussi important que les compétences techniques, votre sens du collectif, votre adaptabilité et agilité, seront primordiaux
Assistant d agence H/F • Montrouge, France
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