Gestionnaire de charges F/H H/F

Description de la mission

Sous la responsabilité du chef de service, le Gestionnaire charges récupérables assure la gestion courante, la régularisation et le suivi budgétaire des charges récupérables sur un portefeuille défini. Il/elle contribue à la fiabilité des budgets, à la qualité de la relation locataire et à loptimisation des process internes, en lien avec les autres membres du service et les partenaires internes/externes.

> Gestion et régularisation des charges récupérables :

- Régulariser les charges contractuelles conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes,
- Vérifier et rapprocher les dépenses avec les provisions de charges, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires,
- Contrôler les dossiers de charges lors de la clôture de lexercice ainsi que leurs bases de répartition avant lenvoi des relevés individuels aux locataires,
- Établir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier, en lien avec les services concernés,
- Calibrer les provisions appelées au cours de lannée, ajuster si besoin en fonction de lévolution des dépenses et des consommations,
- Procéder aux imputations des factures via le workflow, vérifier la récupérabilité des charges et assurer la saisie des factures (dépenses récupérables et non récupérables),
- Suivre les dépenses, les contrats et relancer les fournisseurs pour létablissement des factures manquantes ou incomplètes,
- Participer à la clôture budgétaire annuelle et à la préparation des éléments pour la comptabilité.

> Suivi et régularisation des consommations deau :

- Suivre et régulariser les consommations deau (collectives et individuelles), analyser les consommations et détecter les anomalies,
- Assurer le traitement des régularisations deau, informer les locataires et répondre à leurs questions sur ce sujet,
- Relation locataire et gestion des réclamations,
- Récupérer (prendre connaissance de) et traiter les réclamations dans loutil dédié,
- Apporter des réponses claires et pédagogiques aux questions des locataires concernant les charges, les régularisations ou les consommations,
- Accueillir et informer les associations de locataires lors des contrôles de charges ou des réunions dinformation.

> Relations et coopérations transversales :

- Collaborer avec les différents services internes (gestion des contrats, équipes des agences, comptabilité, service technique).

Profil

De formation minimum BAC + 2 dans le domaine comptable ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire et vous maîtrisez les logiciels bureautiques et collaboratifs.

Vous avez une bonne maîtrise dans le domaine de la gestion locative et plus particulièrement en gestion des charges locatives.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles.

Rémunération annuelle brute entre selon expérience + avantages annexes à la rémunération (mutuelle dentreprise, titres restaurant, comité social et économique, intéressement, etc).

Poste Technicien/ maîtrise Classe 6 selon classification.

Fourchette de rémunération annuelle comprise entre 27 et 29 brut.

Pour postuler :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à ladresse :

Fourchette de salaire

25-30 k