Assistante de direction - Direction Générale des Services

Présentation de la structure :

Saint-Tropez, commune de renommée internationale surclassée 20 000 à 40 000 habitants, se distingue par un patrimoine exceptionnel, un port emblématique, un environnement naturel remarquable et une tradition locale forte. La Ville s'engage sur des défis multiples (qualité de vie, sécurité, transition écologique, politique culturelle et événementielle…), renforcés par la saisonnalité. Rejoindre Saint-Tropez, c'est évoluer dans un cadre stimulant, au sein d'équipes engagées, et contribuer à des projets concrets au service des habitants, tout en participant au rayonnement et à l'attractivité du territoire.

Présentation du poste :

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA), également Directrice de Cabinet, dans le cadre du remplacement d’un agent.

Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.

Missions :

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :

Assistance administrative et gestion de l’agenda:

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.

• Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.

Préparation de dossiers :

• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.

• Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.

Interface avec les services de la Ville :

• Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.

• Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.

Polyvalence et support opérationnel :

• Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.

• Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.

• Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.

• Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

Compétences :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.

• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.

• Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.

• Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation à un environnement dynamique.

Qualités humaines :

• Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.

• Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.

• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.

Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).

Expérience confirmée exigée sur un poste similaire