Gestionnaire de paie (F/H)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires.

Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’ une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé, de qualité et au meilleur prix.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie ,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique institutionnel,

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne, nous ouvrons un poste de Gestionnaire de paie (F / H), sur le site de Nantes / Saint-Herblain, en CDI .

Nous envisageons un démarrage dès que possible , selon vos disponibilités .

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH &; Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

Sous la responsabilité de la Manager du Pôle RH & Paie, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de deux Gestionnaires RH, d'une Gestionnaire de paie et d'un Superviseur paie & RH, pour assurer la gestion d’un portefeuille de paie composé de plusieurs entreprises du Groupe.

L'équipe est aujourd'hui répartie entre nos sites de Paris et Nantes.

Dans le cadre de votre parcours d'intégration et de formation, des déplacements ponctuels seront à prévoir pour aller à la rencontre des membres de l'équipe à Paris.

Votre rôle principal sera d’assurer la gestion quotidienne d’un portefeuille de salariés, toutes populations confondues.

En tant qu’interlocuteur privilégié de vos clients, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement de la paie de A à Z par la collecte et la saisie des variables,
• Procéder aux contrôles de masse et aux contrôles individuels des bulletins de paie pour en assurer la fiabilité et la qualité du périmètre confié,
• Calculer et procéder aux contrôles des cotisations et des charges ,
• Réaliser les DSN et FCTU et alerter en cas d’anomalies,
• Suivre, recouvrer et régulariser les paiements des IJSS,
• Relation avec les organismes sociaux,
• Assurer la gestion quotidienne des dossiers individuels impactant la paie,
• Procéder aux acomptes et régularisations de paie,
• Gérer les soldes de tout compte (calcul et édition des documents de fin de contrat).

Et bien sûr, s’épanouir au sein de notre équipe de Nantes !

Profil et compétences requises

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie (Bac+2 ou Bac+3) , vous bénéficiez d' une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une équipe paie, sur un poste similaire avec des missions équivalentes.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous n'avez pas peur de jongler avec plusieurs outils au quotidien.

Au cours de vos expériences pour avez pu travailler sur différents outils de Paie. Une connaissance d'un des logiciels de paie développés par ADP tels que ADP Link , ADP Decidium ou ADP GXP Link , est un véritable plus.

Travailler sur ce types d'outils vous a également permis de vous familiariser avec l’utilisation des outils de requêtes et de contrôles inclus dans cet outil tels que WebIntelligence et ACE.

Par ailleurs, vous avez pu acquérir un niveau Avancé sur Microsoft Excel (les TCD n’ont plus de secret pour vous).

Votre aisance relationnelle , votre écoute et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.

Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus.

Polyvalent(e) , vous aimez découvrir de nouvelles missions.

Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail.

Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d’entraide.

Informations complémentaires sur le poste

En rejoignant le BPCE Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un accord de télétravail ,
• Un restaurant d entreprise sur site (avec participation employeur) + des titres restaurant pour les journées télétravaillées,
• Une épargne salariale avantageuse,
• Une mutuelle , prévoyance et retraite supplémentaire ,
• Un CSE lié au Groupe, offrant une multitude d’avantages.

Autres informations :

Le poste est ouvert sur notre site de Saint-Herblain (44) , à proximité du Zénith. Nos locaux sont accessibles en transports en commun ou en véhicule personnel avec stationnement sur parking sécurisé.

Nous envisageons une date d’intégration dès que possible , selon vos disponibilités.

Notre processus de recrutement sera le suivant :

• Premier échange téléphonique avec notre Responsable Recrutement afin de valider que vos attentes sont en adéquation avec les nôtres,
• Rencontre avec la Manager du Pôle RH-Paie pour échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions,
• Rencontre avec les pairs, afin d’échanger de façon plus informelle avec des membres de l’équipe.

A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.