Secrétaire Commercial(e) Volkswagen (H/F)

Description de l'entreprise

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourdhui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services dassistance, dassurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers lhospitalité, lefficacité et lagilité, nous sommes résolument tournés vers linnovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos ), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de lannée lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Rattaché(e) à Aude, Responsable du Secrétariat Commercial Volkswagen, vous assurez la gestion des commandes de véhicules neufs pour les clients dans une logique qualitative.

Au quotidien vous êtes en charge de / d' :

• La création et la gestion administrative des dossiers de ventes : immatriculations des véhicules, vérification des justificatifs clients, rédaction des documents de livraisons, commande de véhicules
• Vérifier la conformité des bons de commandes
• Traiter l'arrivage des véhicules sur site
• Gérer la facturation
• Elaborer des dossiers de livraison
• Traiter les retours de livraison (dossier VO, solde de financement)
• Suivre l'encaissement
• Gérer l'archivage des dossiers

Durée : 39h du Lundi au Vendredi

Prise de Poste : Immédiat

Profil

• Professionnel dans lâme, vous avez le souci du travail bien fait. Vous vous montrez méthodique et rigoureux au quotidien dans le suivi des règles et process.
• Force de proposition et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux aléas.
• Votre règle dor ? La satisfaction client !
• Adepte de l'adage "Seul on avance plus vite, ensemble on avance plus loin", vous appréciez travailler en équipe et dans la bonne humeur.

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
• Mutuelle & Prévoyance
• Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour lachat de tous types de véhicules neufs, lentretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes dapporteurs daffaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !