Office Manager 94 - Freelance
Collective.work • Saint-Mandé, Val-de-Marne, FR
Il y a 1 jour
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
Description du poste
Taux journalier (TJM): 245
Contexte
Prestations d'Office management pour une mission de 3 jours par semaine, soit 21 heures hebdomadaires (12 jours, 84 heures par mois). Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%.
Missions
Pilotage opérationnel
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions
- Coordonner les différents intervenants internes et externes
Administration générale
- Assurer le suivi des échéances administratives
- Préparer les dossiers destinés aux partenaires externes
- Assurer le suivi des signatures, validations et circuits d’approbation
- Garantir la bonne organisation documentaire de l’entreprise (Google Drive)
Fonctions support
- Prendre en charge la facturation BTB et INT, en s’assurant de la cohérence des valeurs facturées
- Gérer le suivi des encaissements et procéder aux relances clients, le cas échéant
- Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs
- Collecter les informations demandées par l’expert-comptable, les banques, les avocats
- Préparer les dossiers nécessaires aux clôtures, aux AG
- Valider les notes de frais (Spendesk) des collaborateurs
Conditions de travail
- 3 jours par semaine (21 heures)
- Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%