Assistant Commercial VN VO (H/F)

« Porsche, une marque prestigieuse.
Porsche Distribution SAS, une entreprise qui investit et augmente ses effectifs de 10% par an »


PORSCHE DISTRIBUTION SAS, filiale de Distribution de Porsche France SAS, regroupant près de 200 salariés comprenant sept établissements en Ile de France, recherche un Assistant commercial VN VO (H/F).

MISSIONS GENERALES

• Assurer le suivi administratif, commercial et logistique des ventes de véhicules neufs et d'occasion, depuis la commande jusqu'à la livraison au client, en garantissant la conformité des dossiers et la satisfaction de la clientèle.
  

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion administrative des commandes

• Contrôle et vérification de la conformité des dossiers clients de la commande à la livraison.
• Création et suivi des dossiers de vente dans les outils & applications informatiques.
• Suivi des contrats de financement.
• Suivi des dates de livraison.
• Livraison administrative en lien direct avec le client.
• Respect des procédures en vigueur et règles légales.

2. Facturation

• Établissement des factures clients.
• Contrôle des aides constructeur.
• Contrôle des règlements avant livraison.
• Suivi des encaissements.

3. Suivi financier

• Vérification des aides commerciales.
• Suivi des dossiers de financement.
• Gestion des acomptes et soldes.

4. Coordination avec les services internes
Service Commercial

• Suivi des dossiers avec les Conseillers Clients.
• Contrôle des informations clients.
• Alerte sur les dossiers incomplets.

Service Comptabilité

• Transmission des pièces comptables.
• Suivi des règlements.

Service Préparation / Livraison

• Transmission des dossiers prêts à livrer aux Conseillers Clients.
• Planification des préparations.
• Suivi des commandes et de l’installation des équipements et accessoires.

INDICATEURS DE SUCCES

• Limitation des refacturations, des erreurs, des écarts de règlements
• Amélioration de l’indice de satisfaction clients
• Qualité des dossiers commerciaux
• Bonne coordination avec l’équipe commerciale et le service Administration des Ventes

COMPETENCES ET QUALITES REQUIES

• Expérience similaire indispensable en concession automobile
• Titulaire d'un Bac Professionnel ou BTS actions commerciales

SUPERIEUR(S) HIERARCHIQUE(S)

Responsable VN VO
Directeur des Ventes


LIEU : Vélizy Villacoublay (78)

DUREE : CDI, Temps plein


Ce Poste est ouvert au personne ayant le statut RQTH

AVANTAGES

Salaire fixe + variables

Participation

CSE

Tickets restaurants (carte)

Mutuelle avantageuse

Programme véhicule leasing groupe VW (après validation période essai)

Ref : C176O101548