Assistant de direction technique

À propos de nous

Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution
Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d’études, bâtiment et tertiaire
Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de recherches

Mission

• Demande d'agrément, ordre de service, ppsps, doe

• Etablit les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.

• Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.

• Gère l’agenda du directeur.

• Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.

• Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l’ensemble du centre de gestion.

• Assure le classement et l’archivage des dossiers de l’agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.

• Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

En tant qu’assistant des chefs de projet, conducteur de travaux

• Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.

Profil

expérience en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maitre d'oeuvre

expérience en suivi de chantier

expérience en appel d'offre

dynamique, personne serieuse