Assistant de gestion administrative F/H - La Platière

Le Foyer de Vie LA PLATIERE constitue un lieu de vie pour adultes dont l’autonomie ou l’âge ne permettent pas ou plus de travailler et qui ne nécessitent pas de soins constants. C’est un établissement ouvert 365 jours par an et dispose d’un agrément de 50 places.

Missions

L’AGA, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
• Rédiger, mettre en forme, classer, archiver les documents administratifs de l'établissement (comptes-rendus, courriers entrants et sortants…)
• Réaliser les tâches de comptabilité : facturation liée au résident, enregistrement de factures entrantes sur l’outil de dématérialisation comptable, gestion des tableaux de suivi, comptes résidents et unités de vie
• Gérer les achats et commandes (matériel, repas)
• Assurer diverses tâches Ressources Humaines : lien avec les agences d’intérim, suivi de la médecine du travail …

Profil

Titulaire d’un niveau de formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.

Vous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap. Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.