ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CARSAT RHONE-ALPES • Lyon
Il y a 5 jours
Type de contrat
- CDI
Description de poste
Description du poste
En qualité d'assistante administratif.ve, vos missions principales seront les suivantes :
Appui au pilotage de l'activité :
- La préparation et le suivi des dossiers du manager ;
- La formalisation synthétique des Comptes-rendus (dont le relevé de décisions) de réunion ;
- L'organisation logistique des réunions, des plannings individuels - collectifs, ainsi que des dossiers d'entreprises ;
- La réalisation de mailings, la gestion logistique de colloques ou réunions partenariales ;
- La mise en forme de documents, la mise à jour de données liées à la sectorisation des agents de secteurs (préventeurs - membres de l'équipe) ;
- Le tri du courrier, archivage ;
- Le traitement de mails.
Appui au fonctionnement du groupe :
- L'accueil des entreprises extérieures (téléphoniques et physique) ;
- La prise en charge des courriers entrants et sortants et suivi de leurs échéances ;
- La gestion des différentes demandes entrantes (invitations CSSCT, demande d'incitations financières, …) ;
- L'archivage et la gestion des données dématérialisées des équipes ;
- L'appui aux équipes pour l'intégration - découverte de la CARSAT des nouveaux embauchés (livret d'accueil, formation aux outils informatiques : notes de frais Notilus, outil de gestion RH Sirhius, portail interne et arborescence de partage collectif de l'information, traçabilité des interventions de l'équipe en entreprises via l'outil métier AGAPREV, …) ;
- La gestion et le suivi des poses de congés dans les délais impartis ;
- Le suivi et la commande de fournitures ;
- Appui au collectif des gestionnaires administratifs des équipes du service ;
- L'appui administratif transversal au sein du service, l'entraide en secrétariat sur les autres territoires (pour pallier les absences).
Profil recherché
Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, devoir de réserve, neutralité
- Autonomie, réactivité et initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
Le processus de recrutement se déroulera de la façon suivante :
- Réalisation du test AssessFirst
- Sélection sur CV et lettre de motivation pour les candidats sélectionnés
- Test de mise en situation professionnelle en distancielle le matin du 04/11 pour les candidats sélectionnés
- Entretiens de motivation le matin du 19/11 à Lyon 3, pour les candidats sélectionnés
Avantages :
- Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
- Horaire variable
- Télétravail
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants : 11.52€
- Participation aux transports : 75%
- CSE
- Mutuelle d'entreprise