Assistant de gestion – chargé(e) des dépenses et recettes

À propos de nous

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute-montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre.

Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

Travailler à Prémanon, c’est rejoindre un environnement naturel propice aux sports nordiques et de moyenne montagne, au sein du site national de référence pour ces disciplines.

Mission

Au sein du service facturier (SFACT) et du service spécialisé de la recette (SSR), vous participez à l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du CNSNMM.

Vos missions principales :

• Exécution des dépenses : réception et liquidation des factures, contrôle de l’imputation budgétaire et des pièces justificatives, respect des délais de paiement, classement et archivage, suivi de la relation fournisseurs, contribution à la maîtrise des risques liés à la dépense.

• Exécution des recettes : collecte d’informations auprès des services (formations, séjours, autres), émission des factures, ordres de recettes et avoirs, vérification et classement des pièces, contrôle de l’exhaustivité de la facturation, relance des impayés, participation à la gestion de la régie et aux opérations de fin de gestion.

• Activités administratives : mise à jour de la base clients et fournisseurs, gestion des appels et mails du service, participation à la mise en place de dispositifs de maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, contrôles sous le pilotage de l’agent comptable).

Profil

Vous êtes motivé(e) par la gestion budgétaire et comptable au sein d’un établissement public dédié aux sports de montagne.

• Connaissances : gestion budgétaire et comptable publique (M9), environnement administratif, bases de commande publique, bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Excel.

• Savoir-faire : établir des demandes de paiement fiables, facturer différents publics, vérifier et classer des pièces comptables, s’organiser et prioriser, s’exprimer clairement à l’écrit et à l’oral, utiliser des outils de gestion (PEP, PROLOC, Portail Montagne).

  • Savoir-être : rigueur, sens des relations humaines, goût du travail en équipe, capacité d’adaptation, réactivité et proactivité, clarté et pédagogie dans les échanges.

    Quotité à 100% avec une possibilité d'exercer à 80%.