Assistant(e) Commercial(e)

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous jouerez un rôle clé dans l’animation de notre réseau de partenaires (banques, institutionnels, grands comptes) en apportant un soutien opérationnel aux Directeurs Régionaux et Responsables de Secteur.

Vos missions principales :

Support administratif et commercial :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Organisation de réunions, visio-conférences et événements internes
• Gestion des agendas, courriers, messagerie, notes de frais et congés
• Suivi des dossiers commerciaux : classement, archivage, relances

Coordination et reporting :

• Préparation des reportings hebdomadaires et mensuels pour les réseaux
• Suivi des challenges commerciaux et des stocks de lots en commercialisation
• Gestion des options fermes (suivi, relances, abandon)

Événementiel et formation :

• Organisation logistique des formations et intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination des événements digitaux (webinaires, journées portes ouvertes)
• Préparation des événements clients (petits-déjeuners, afterworks)

Interface et communication :

• Interface entre les équipes commerciales, les clients et les réseaux
• Participation à l’organisation des recrutements et à la vie d’équipe

Qualifications

Formation & expérience :

• Bac +2 minimum en commerce ou gestion
• Expérience de 2 ans minimum, idéalement dans la gestion de patrimoine ou l’immobilier patrimonial

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
• Connaissance de Zoho, outils BI, et utilisation de l’IA appréciée

Qualités personnelles :

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et capacité d’analyse
• Réactivité, fiabilité et force de proposition

Informations supplémentaires

• Rémunération : entre 34k et 38k brut annuel fixe
• Carte tickets restaurants et restaurant d'entreprise (au choix)
• Environnement de travail moderne au cœur de Levallois-Perret : bureaux récemment rénovés, restaurant inter-entreprises et salle de sport sur site pour une qualité de vie au quotidien.
• Une très bonne qualité de vie au travail grâce à une entreprise qui en est soucieuse !
• 1 jour de télétravail / semaine une fois la période d'essai validée
• Contrat de 38h avec acquisition de 0,5 RTT par mois