Assistant ADV et Comptable

Présentation de la société

Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité.

Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.

Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté dans Vincennes, nous recherchons un Assistant ADV et Comptable en CDD - 6 mois.

Description

En tant que Assistant ADV et Comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes, le suivi comptable courant et la fiabilité des opérations quotidiennes. Vous serez directement intégré(e) au sein du service administratif et financier.

Vos principales responsabilités seront :
• Assurer le suivi administratif de la facturation et des livraisons.
• Contrôler et enregistrer les pièces comptables courantes.
• Suivre les règlements clients et participer aux relances en cas d’impayés.
• Gérer la relation administrative avec les clients et les interlocuteurs internes.
• Vérifier la conformité des documents commerciaux et comptables.
• Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers.
• Contribuer à la bonne coordination entre les services commerciaux, logistiques et comptables.
• Appuyer le service dans diverses tâches administratives liées à l’activité.

Exigences

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative, le suivi comptable et la relation client. Vous avez envie de travailler dans un environnement rigoureux et stimulant.

Formation :
• Formation en administration, gestion ou comptabilité.

Expérience :
• Une première expérience sur un poste combinant ADV et comptabilité est appréciée.
• Une expérience dans un environnement orienté service ou gestion administrative est un plus.

Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel TCD ET RV et SAGE.
• Connaissance des પ્રક્રédures de facturation, de suivi administratif et de comptabilité courante.
• Aisance avec les outils de gestion et les logiciels administratifs/comptables.

Langues :
• Français courant indispensable.

Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et sens du service.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations.

Avantages

• Intégrer une équipe impliquée et conviviale.
• Participer à un poste polyvalent au cœur des opérations de l’entreprise.
• Évoluer dans un environnement valorisant la rigueur et l’autonomie.
• Collaborer avec différents services et développer une vision globale de l’activité.