Assistant(e) administratif(ve) facturation - Location d'engins de chantier - FREELANCE -

Le poste

Une entreprise de location d'engins de chantier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour prendre en charge sa facturation et le suivi administratif courant. La mission démarre par une première semaine à temps plein, nécessaire pour remettre les dossiers à jour et prendre en main l'activité, puis se poursuit à temps partiel, à raison de 18 heures par semaine.

Missions principales

• Établissement de la facturation clients (environ 40 factures par mois)

• Dépôt des factures sur les plateformes fournisseurs des grands comptes clients

• Saisie et suivi des pièces dans Pennylane (factures, banque, rapprochements)

• Gestion et réponse aux mails

• Échanges ponctuels avec l'expert-comptable

Organisation

• Présentiel, dans les locaux de l'entreprise à Meaux

• Première semaine à temps plein (35 heures, du lundi au vendredi), puis temps partiel de 18 heures par semaine

• Démarrage immédiat

Outils utilisés

• Pennylane (maîtrise requise)

• Expérience confirmée en facturation et assistanat administratif

• Maîtrise de Pennylane

• Une première expérience du dépôt de factures sur des plateformes clients est un plus

• Rigueur, organisation et autonomie

• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.