Assistante administrative et comptable H/F

À propos de nous

Interim d’OC Avignon est une agence de travail temporaire et de recrutement implantée au cœur du bassin avignonnais. L’entreprise accompagne les sociétés locales et régionales dans leurs besoins en ressources humaines, tout en offrant aux candidat·e·s des opportunités de missions qualifiées et durables. Sa vocation est de créer des correspondances fiables entre les compétences des talents et les exigences des entreprises, dans une logique de proximité et de confiance.

Mission

Vos principales missions:

1. Comptabilité et gestion administrative

• Saisie des pièces comptables et des opérations courantes.

• Classement, contrôle et suivi des documents comptables.

• Relance des clients et suivi des créances.

• Gestion et suivi des déclarations d’échanges de biens (DEB), conformément aux obligations réglementaires applicables.

  
  
  

2. Gestion sociale et suivi des temps

• Suivi des temps de travail, des absences et des heures effectuées.

• Gestion et suivi des notes de frais (NDF).

• Assistance à la préparation des éléments de paie.

• Suivi administratif des dossiers sociaux (DPAE, arrêts maladie, etc.).

  
  
  

3. Assistance au contrôle de gestion

• Préparation des données nécessaires au contrôle de gestion.

• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.

• Contribution au suivi et à l’analyse des données de gestion.
  

4. Assistance au Responsable Administratif et Financier

• Prise en charge de diverses missions administratives et comptables.

• Suivi des dossiers confiés par le RAF.

• Réalisation de travaux ponctuels selon les besoins de l’entreprise.

Profil

Formation et expérience

• Formation en comptabilité, gestion ou administration.

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
  

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel comptable Quadra.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Connaissance des procédures comptables et administratives.

• La connaissance des procédures de gestion sociale constitue un atout.

  
  
  

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.

• Autonomie et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.

  
  
  

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI

• Lieu de travail : Carpentras

• Temps de travail : 38.50 heures / semaine

• Rémunération : 2085€ / 2168€ brut mensuel