Assistant de direction (F/H)

Description du poste

Vos missions principales · Appui au pilotage de l'activité - Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes - Assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet. - Assurer une veille interne et externe auprès du directeur et lui remonter les alertes - Coordonner les différentes étapes des dossiers, rappeler les échéances et assurer la communication entre les parties prenantes - Réaliser des productions écrites en coordination avec les équipes - Gérer le cas échéant, des outils collaboratifs, les administrer et le maintenir · Prise en charge de la coordination de dossiers spécifiques à fort enjeux d'image (élections, AG...) - Assurer le suivi des instances et événements en fonction du prévisionnel - Mettre en œuvre les actions correctrices le cas échéant

Profil recherché

Vos compétences

• Profil recherché • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office etc.) ; • Qualités rédactionnelles ; • Qualités relationnelles : diplomatie, sens du contact et de l'écoute, capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs etc. ; • Esprit d'analyse et de synthèse ; • Esprit d'initiative, autonomie, force de proposition ; • Capacité d'adaptation ; • Dynamisme, réactivité ; • Méthode, rigueur, organisation ; • Disponibilité ; • Esprit d'équipe ; • Sens du service public ; • Respect des règles de confidentialité.

Votre formation

• Formation supérieure exigée en assistanat de direction ou équivalent

Informations complémentaires