Adjoint du responsable des services financiers DFT/CDC H/F

Description du poste

Le service comprend le responsable des services financiers (A), son adjoint (B), un gestionnaire CDC (C) et un gestionnaire DFT (C).
L’adjoint contribue au bon fonctionnement du service et assure la mise en œuvre des missions relatives aux Dépôts de Fonds au Trésor, à la Caisse des Dépôts et Consignations et à la gestion des consignations de Nouvelle-Calédonie et de Wallis-et-Futuna.
À ce titre, il participe à la tenue et au suivi des comptes des organismes déposants obligatoires du Trésor, ainsi qu’au traitement des opérations concernant la clientèle juridique et institutionnelle de la CDC.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers et partenaires institutionnels, dans le respect des procédures applicables, des exigences comptables et des règles de maîtrise des risques.
Il assure également un appui au responsable du service dans l’organisation et le suivi des activités.

Missions principales :
- Assurer la gestion opérationnelle des comptes des organismes déposants obligatoires du Trésor, notamment en l’absence de la gestionnaire en charge des comptes DFT ;
- Réalisation des fiches Chorus pour la partie DFT ;
- Veiller à la régularité, à la fiabilité et à la sécurisation des opérations comptables et financières, notamment par le contrôle des compensations, la réalisation de balances hebdomadaires et le suivi des opérations non dénouées ;
- Assurer le traitement et le suivi des opérations de la clientèle juridique et institutionnelle de la Caisse des Dépôts et Consignations, notamment en l’absence de la gestionnaire CDC ;
- Passation des écritures dans Chorus à partir des relevés IEOM ;
- Assurer les relations opérationnelles avec les interlocuteurs institutionnels et les partenaires relevant de son périmètre (réponses aux mails des clients DFT et CDC, ainsi qu’aux demandes de la CDC à Paris et de la Banque des Territoires) ;
- Contribuer à l’organisation et à la continuité de l’activité du service, en lien avec le responsable et les gestionnaires ;
- Dans le cadre du transfert des activités de la CDC, participer à l’élaboration des supports de formation et à l’organisation du transfert en lien avec la CDC à Paris.

Contraintes et particularités du poste :
- Respect des contraintes liées à la journée bancaire et aux plages horaires de connexion limitées des applications nationales ;
- Nécessité de garantir la continuité et la qualité du service dans une équipe de taille réduite ;
- Utilisation d’applications nationales et d’outils informatiques aménagés ou développés localement pour tenir compte des spécificités du territoire, notamment en matière de devise, de circuits bancaires et de décalage horaire ;
- Prise en compte des spécificités de la Nouvelle-Calédonie et de WF ;
- Respect des obligations de confidentialité et du secret bancaire.

À noter :
L’adjoint du service sera amené à effectuer ponctuellement l’intérim du secrétariat de la direction en cas d’absence du titulaire.

Conditions d'exercice particulières

La Nouvelle-Calédonie se caractérise par son isolement insulaire ainsi que par un environnement juridique particulier, inspiré des principes métropolitains, mais adapté aux particularismes locaux.

La Nouvelle-Calédonie est une collectivité sui generis de la République. Elle jouit d’une importante autonomie législative et administrative. Les lois de la République ne sont pas automatiquement applicables sur le territoire. À titre d’illustration elle dispose de son propre code civil et code des communes.

Description du profil recherché

Connaissances professionnelles :

- Connaissances comptables et financières adaptées aux missions exercées ;

- Connaissance des procédures relatives aux Dépôts de Fonds au Trésor, à la Caisse des Dépôts et Consignations et aux consignations ;

- La connaissance des applications métiers de la CDC (SATURNE, SYLAB, CORESI…) et de l’application comptable CHORUS serait un atout ;

- Maîtrise des outils bureautiques courants sous LibreOffice.

Compétences et savoir-faire :

- Capacité à organiser et à prioriser les activités ;

- Aptitude à travailler en équipe et à assurer la coordination opérationnelle avec les gestionnaires ;

- Capacités d’analyse, de synthèse et d’expression écrite et orale ;

- Capacité à appliquer et à faire respecter les procédures ;

- Aptitude à identifier les risques et à proposer des améliorations dans les processus de travail ;

- Sens de la relation clientèle et aptitude à entretenir des relations professionnelles avec les partenaires institutionnels.

Savoir-être:

- Forte implication professionnelle et disponibilité ;

- Grande rigueur dans le traitement des opérations financières ;

- Forte capacité d’adaptation à un environnement géographique, technique, juridique et réglementaire spécifique ;

- Sens de l’organisation et des relations humaines ;

- Discrétion et respect strict des règles de confidentialité ;

- Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé