Assistant / Assistante de Direction
- Temps plein
À propos de nous
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission
En tant qu'Assistant / Assistante de Direction au sein de la Direction des Formations et de l'Enseignement, vous assurez un appui organisationnel, administratif et opérationnel au DFE et à son adjoint.
Vos missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements, organisation des instances de gouvernance (convocations, ordres du jour, logistique, comptes rendus) et interface entre la Direction, les services, les partenaires et les élèves.
Process de diplomation : coordination et suivi de l'ensemble du processus administratif lié à la diplomation, respect des échéances et conformité des documents.
Rédaction et communication : rédaction autonome de courriers, notes, présentations institutionnelles, optimisation de la production de documents grâce à une maîtrise avancée du pack Office.
Rayonnement de l'école : participation à l'organisation des Journées Portes Ouvertes, forums et salons (logistique, communication, accueil).
Profil
Vous apportez un soutien de haut niveau à la Direction des Formations et de l'Enseignement dans un environnement académique exigeant.
Profil recherché :
Formation : Bac+2/+3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans en assistanat de direction auprès d'un cadre dirigeant, idéalement en milieu institutionnel ou académique.
Compétences bureautiques : maîtrise avancée d'Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams et aisance avec les outils d'IA.
Qualités rédactionnelles : excellente orthographe, capacité à rédiger des comptes rendus et communications institutionnelles.
Langues : anglais niveau B1 minimum.
Savoir-être : sens aigu de la confidentialité, excellente présentation, autonomie, anticipation, gestion du stress et des priorités, loyauté et sens des responsabilités.