Assistant(e) services généraux

Le Groupe Pénélope :

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

L'opportunité :

Nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux pour notre client, spécialisé dans la production et la commercialisation de boissons alcoolisées.

• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)

• Lieu : Paris 16e

• Horaires : 9h à 17h (pause de 12h à 13h) du lundi au vendredi

• Prise de poste : Immédiatement

• Salaire : 2017 € brut mensuel (dont une prime de 150 € brut mensuel)

Vos missions :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.

• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.

• Suivi et gestion des amendes.

• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.

• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.

• Gestion des relations avec les fournisseurs.

• Suivi et gestion de la flotte automobile.

• Gestion du parc de téléphones mobiles.

• Réalisation de diverses tâches administratives.

Profil recherché :

• Niveau d'anglais bilingue.

• Excellente maîtrise du standard téléphonique.

• Excellente maîtrise du Pack Office.

• Excellente présentation.

• Autonomie et polyvalence.

• Expérience en tant qu’hôte(sse) d’accueil administratif(ve) ou assistant(e) des services généraux.

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d’entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport