Assistant Achats (H/F)

Rejoindre nos équipes, c’est prendre part à imaGInons, un projet d’entreprise vivant où chacun contribue, collabore et innove pour construire ensemble la préférence de nos clients.

Gestion des flux Interco et du Procure to Pay

• Créer et actualiser les contrats d’achats Interco dans SAP : postes, prix, conditions, codes articles, périodes de validité.
• Coordonner la mise à jour des prix de cession avec la finance et la supply chain.
• Contrôler la cohérence entre contrats, commandes, réceptions et factures ; traiter les écarts de prix ou de quantité et suivre les avoirs.
• Sécuriser la continuité des flux et alerter les interlocuteurs concernés en cas d’anomalie récurrente ou bloquante.

Administration de l’équipe Achats Directs

• Mettre à jour dans les contrats SAP les évolutions de prix et de conditions communiquées et validées par les acheteurs.
• Assurer le suivi et la consolidation des KPI Achats Directs ainsi que la fiabilité du BI Achats.
• Identifier les incohérences de données, doublons et nomenclatures obsolètes ; réaliser les corrections relevant du périmètre achats ou transmettre des demandes documentées au Master Data.
• Produire les extractions, contrôles et reporting récurrents nécessaires au pilotage de l’équipe.

Key user Medius

• Être le premier niveau de support fonctionnel pour les utilisateurs Achats Directs dans Medius.
• Qualifier les anomalies, accompagner leur résolution, diffuser les bonnes pratiques et remonter les incidents nécessitant l’intervention de la comptabilité fournisseurs ou du support applicatif.
• Contribuer aux tests, à la documentation et à l’accompagnement des évolutions de l’outil.

Support SAP aux opérations

• Assister les acheteurs et approvisionneurs sur les difficultés liées aux contrats, commandes, réceptions et flux Procure to Pay.
• Apporter un support opérationnel aux équipes commerciales Placo pour les livraisons directes chantiers : contrôle des données achats, aide aux réceptions, analyse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur.
• Le support porte sur l’exécution et le diagnostic fonctionnel ; les paramétrages SAP, corrections techniques et évolutions de processus relèvent des équipes SI ou Master Data.

Back-up de l’administration Achats côté CC

• Assurer, en cas d’absence, la continuité des activités prioritaires définies avec l’administrateur côté CC, notamment la conversion des demandes d’achat autorisées et le traitement des urgences utilisateurs.
• Intervenir dans la limite des habilitations, procédures et connaissances formalisées, sans se substituer durablement au titulaire du rôle.

Interface avec le Master Data SAP et les e-tools

• Prendre en charge les mises à jour transactionnelles et contractuelles relevant de l’administration Achats Directs.
• Détecter, documenter et suivre les demandes de création ou de correction des données de référence auprès du Master Data SAP.
• Apporter un support utilisateur de premier niveau sur Supplier Portal, ProContract et les autres e-tools ; leur administration, leur paramétrage, les habilitations et la gouvernance des données restent portés par le Support & Systèmes Achats / Master Data.