Assistante ADV H/F

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Profil, marque du groupe GL events, est une agence spécialisée en staffing et management des services, intervenant sur les environnements corporate, les lieux recevant du public et les grands événements, en France et à l’international. Forte de plus de 35 ans d’expertise, Profil conçoit et déploie des dispositifs humains sur‑mesure, de la conception au management des équipes, autour de trois expertises : accueil en entreprise, accueil événementiel et accueil sur site. Engagée dans une démarche responsable, l’agence est certifiée ISO 9001, ISO 20121 et EcoVadis.

L'agence Profil PARIS recrute un Assistant ADV

DESCRIPTIONS DES MISSIONS

1Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients :

• Suivi et contrôle des contrats commerciaux.
• Établissement et vérification de la facturation sous SAP
• Gestion des commandes, avenants et bons de commande.
• Interface avec les équipes exploitation, recrutement, RH et comptabilité.
• Suivi des indicateurs d'activité et reporting.
• Gestion des demandes administratives diverses
• liste non exhaustive

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une agence dynamique et en plein essor. Vous avez une première expérience similaire ? Vous aimez le secteur évènementiel ?

Passion, Organisation, réactivité, sens du service, disponibilité et rigueur seront parmi vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

Venez rejoindre notre team avec de beaux challenges en perspective.

Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles car nous croyons que la diversité des profils est un élément essentiel pour une vie d'équipe.

CDI 37h50/semaine à pourvoir dès que possible.

Horaires agence :

Lundi 9h-13h / 14h-18h

Mardi 9h-13h / 14h-17h

Mercredi 9h-13h / 14h-18h

Jeudi 9h-13h / 14h-18h

Vendredi 9h-12h30 / 14h-17h

Tickets restaurant, mutuelle.

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.