Agent Administratif Territorial

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous le contrôle du maire ;

réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne la tenue de la comptabilité (section d’investissement des budgets annexes et du budget principal), la rédaction et le suivi de certains actes administratifs et gestionnaire des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice Comptabilité section d’investissement des différents budgets de la collectivité :

• Saisie des mandats
• Saisie des titres de recettes,
• Gestion et suivi du FCTVA

Ressources humaines :

• Organisation et suivi du travail, en collaboration avec l’élu pour le personnel affecté :
• à l’école : ATSEM et technique : ALSH scolaire et périscolaire en collaboration avec le responsable du service centre de loisirs, cantine, entretien des locaux ;
• à l’entretien des bâtiments communaux : salles, gîtes divers, camping, village vacances, locaux de la mairie ;
• à l’agence postale communale : agence postale communale et bibliothèque ;
• à la Maison France Services.
• Mise à jour des fiches de postes de l’ensemble des agents communaux
• Force de proposition auprès du Maire en matière de gestion et de rémunération du personnel ;
• Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel communal, suivi des dossiers d’assurance statutaire et de prévoyance, suivi des dossiers de retraite, de formation, action sociale, CACES, mise à jour de l’évolution statutaire ;
• Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences (maladies, accidents de travail, maternité, etc.
• et organisation des remplacements ;
• Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions, ) ;
• Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail, etc.) ;
• Etablissement et gestion de la paye du personnel et des élus ;

Autres activités :

Relation et communication avec les différents partenaires et instances externes : Communauté de Communes, Département, Région, Services de l’Etat (Préfecture, Direction Génale des Finances Publiques, ), Syndicats, Gendarmerie.

Profils recherchés Connaissances du contexte local, des compétences communales et intercommunales

Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, code général des collectivités territoriales, cadre juridique en matière de responsabilité civile et pénale ;

maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14), bonne connaissance du droit administratif et statutaire, connaissance de la législation des marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, ), logiciel spécifique EMAGNUS

Aptitude à animer et diriger les équipes et les projets

Techniques rédactionnelles administratives

Capacités d’analyse et de synthèse

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Sens du service public

Force de proposition

Dynamisme

Faire preuve d’anticipation et d’écoute, qualité relationnelle (empathie, esprit d’équipe)

Esprit d’initiative et de décision

Autonomie / Initiative

Forte disponibilité

Discrétion