Assistant du DGD Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie - F/H

Contexte et définition du poste

Vous avez pour missions d'apporter une aide permanente auprès du Directeur Général Délégué et de ses collaborateurs dans la gestion de l’agenda, l’organisation et la préparation des réunions, le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, la gestion de l’information, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers. Vous gérez et organisez le secrétariat du Directeur Général Délégué en lien et sous l’autorité fonctionnelle de la chargée de coordination des dossiers du DGD. Vous effectuez le relais auprès des directions de pôle et directions pour la diffusion des notes, consignes, le déploiement des procédures internes.

Profil recherché

Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.

Issu(e) d'une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous justifiez d'expériences similaires dans le secteur institutionnel. Vous maîtrisez l'outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous. Vous savez taper et mettre en forme un document administratif.

Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîte preuve d'autonomie et de discrétion. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences et résister aux périodes de tension. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre implication.

Une forte disponibilité est attendue sur ce poste.

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives

• Télétravail / Titres restaurant
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, …etc.
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)