Assistant administratif H/F en alternance

Notre école Pigier Bordeaux, la Business School de l’alternance, collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Gironde. Nous vous proposons aujourd’hui une opportunité d’alternance au sein d'un groupement d’achat basé à Eysines, spécialisé dans les produits d’hygiène, en lien direct avec votre formation BTS Gestion de la PME (GPME).

Cette offre s’adresse aux étudiants souhaitant développer leurs compétences en assistanat administratif et coordination d’entreprise tout en acquérant une expérience concrète au sein d’une structure à taille humaine et dynamique.

Description du poste

Dans le cadre de votre formation BTS GPME, et sous la supervision de la Responsable administrative & communication, vous assisterez à la fois l’équipe de direction et les graphistes dans leurs missions quotidiennes. Vous participerez activement à l’organisation administrative et à la coordination des activités internes, tout en consolidant vos compétences professionnelles et votre projet personnel encadré.

Missions

Assistanat administratif général :

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
• Classement et archivage (papier et numérique)
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
• Suivi et relances auprès des fournisseurs et membres du groupement
• Gestion de la messagerie générale (boîte mail “Démarches qualités”)

Organisation & coordination :

• Organisation de réunions, déplacements et événements internes
• Mise à jour des plannings partagés et du télétravail des collaborateurs
• Suivi administratif de l’organisme de formation (A2B) :
• Préparation logistique des sessions de formation
• Suivi des stagiaires avant, pendant et après les sessions
• Contribution au suivi de la certification Qualiopi (veille documentaire, préparation d’audits, gestion des questionnaires)

Projet personnel encadré :

• Temps dédié pour développer un projet personnel en lien avec votre formation (dossier professionnel, mémoire, étude de cas…)

Profil recherché

• Vous intégrez un BTS GPME à Pigier Bordeaux.
• Aisance à l’écrit et à l’oral, bonne orthographe
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Curiosité, esprit d’équipe et envie d’apprendre
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Outlook

Modalités

• Localisation : Eysines (33)
• Durée : 2 ans (alternance)
• Démarrage : Septembre 2026