ALTERNANCE-Assistant Directeur de zone commerciale H/F

Profil du candidat

Vous avez :

• La capacité analytique
• Le sens de l'organisation : priorisation, anticipation et coordination, dans le respect des délais
• Des bases de la gestion de portefeuille clients B2B : reporting des ventes, techniques de vente, contrat de vente, supply chain, concurrence / marché, relations interpersonnelles
• le sens de l'écoute, curiosité et attitude volontaire, dans une démarche d’apprentissage en vue d’acquérir une autonomie
• Un esprit d’équipe : capable de se mobiliser / de collaborer autour d'objectifs communs, capable de s'adapter, d’évoluer et de coopérer dans une organisation complexe avec des personnes de cultures et d'horizons différents, très bon relationnel
• Une capacité de travail, rigueur et précision, ponctualité
• Un etat d’esprit : solidaire, créatif, orienté solution, orienté client. Force de proposition

Activités

Rattaché(e) au Directeur de zone commerciale internationale vous êtes chargé(e) de l’accompagner dans la variété de ses taches du quotidien en apportant un appui opérationnel, commercial et administratif.

Par la finesse de votre approche analytique, votre sens de la communication et votre force de proposition, vous êtes un soutien sans faille et l’ensemble de l’équipe Lubmarine peut compter sur vous.

Pour ce faire, vous apportez un soutien dans le pilotage stratégique et commercial :

• Pilotage des ventes : élaboration du suivi, de l’analyse et de la restitution des résultats hebdo et mensuels
• Analyse des ventes : clients gagnés / perdus, hausses / baisses de volumes et de profitabilité, étude des variations de profitabilité par produit, par port, par client, par portefeuille clients
• Contrôle des offres de prix établies par les commerciaux : vérification de la cohérence des offres, préparation / vérification / suivi des indexations de prix
• Développement commercial : structuration de l’argumentaire de vente et des priorités de prospection

Soutien administratif, en bonne coordination avec les commerciaux :

• Interface avec les commerciaux : communication, accompagnement, coordination
• Suivi des contrats commerciaux et Due Diligence : appui aux commerciaux dans la rédaction des contrats, sur base des modèles de contrats préexistants, suivi de la bonne exécution des contrats et anticipation des échéances de contrats
• Pilotage des remises commerciales : recensement, calcul, soumission pour validation et déclenchement des paiement avec les équipes contrôle de gestion.

Pilotage des provisions associées.

Assistanat de direction

• Coordination des réunions et des missions / voyages d’affaires (organisation, réservation, planification )
• Contribution à la fluidification du travail quotidien du Directeur
• Contribution à la préparation des présentations & comptes rendus de réunions
• Suivi de l'avancement des plans d'action individuels de l’équipe
• Force de proposition pour l’amélioration continue de l'organisation et des outils utilisés (structuration / formalisation)

Vous avez l’ambition de devenir responsable commercial ou directeur / directrice de zone, vous souhaitez manager des équipes commerciales ?

Vous envisagez de travailler à l’international ? alors cette mission est faite pour vous ! Votre capacité d’écoute, votre rigueur et votre engagement vous permettront à la fois de découvrir le métier, mais aussi de découvrir le monde de l’industrie avec ses complexités et challenges du quotidien.

Vous découvrirez le quotidien riche et varié associé à un poste de direction commerciale, sur un marché B2B international en pleine transformation avec des enjeux stratégiques à la clé.

Contexte et environnement

Venez vivre grâce à l’alternance la transformation de TotalEnergies, la major des énergies responsables !

Chez TotalEnergies Lubrifiants, l’une des filiales les plus internationales de la Compagnie, nous développons, produisons et commercialisons dans 150 pays des huiles et services à destination de clients B2B et B2C.

Nous couvrons les secteurs tels que l’automobile, le transport et l’agriculture, les travaux publics, l’industrie ou la navigation maritime.

La dynamique est en marche pour les accompagner dans leurs propres défis, notamment climatiques.

Lubmarine est une entité commerciale mondiale en charge du développement des ventes de produits lubrifiants auprès d'armateurs et de propriétaires de navires de haute mer (porte-containers, vraquiers, navires de croisière, ferries, etc).

Avec 180 collaborateurs et une présence dans plus de 100 pays et 1000 ports, Lubmarine s’efforce de répondre aux exigences de ses clients, avec des produits et services de qualité, une expertise technique et un service client toujours à l’écoute pour assurer les livraisons à 6000 navires.

Plus d’information ici : https : / / lubmarine.totalenergies.com /

L'Assistant(e) Directeur de zone commerciale internationale intègre plus spécifiquement une équipe de 12 personnes, regroupant des commerciaux et ingénieurs spécialisés.

La zone commerciale recouvre l’Europe du Sud, l’Afrique, le Moyen-Orient et l’Inde.

Contexte :

• Volatilité forte de l’industrie du shipping
• Forte concurrence sur le marché des lubrifiants
• Complexité des offres commerciales et des contrats associés
• Business multi-culturel et international

Dimension de la zone commerciale

• 5 bureaux (Paris, Milan, Athènes, Istanbul, Dubai)
• 55 000 MT de volume de ventes
• 105 MUSD en chiffre d’affaires
• Près de 50 clients sous contrat de continuity supply

Au quotidien, vous travaillez avec la Directeur et les Key Account managers de la zone. Vous êtes également investis auprès des équipes des fonctions support en central (marketing, pricing, costing, supply etc) ainsi que les équipes du Customer Service.