Assistant administratif et accueil pôle séniors (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La ville de MAISONS-ALFORT recrute

Un assistant administratif et accueil au pôle séniors H / F

Le Centre communal d’action sociale (CCAS) est composé notamment d’un pôle social et d’un pôle séniors, comprenant 9 agents chargés d’accueillir les usagers et de traiter les sujets suivants : aides légales et facultatives, RSA, voyages et manifestations, santé et handicap.

Chacun œuvre dans un secteur spécifique.

En lien avec le responsable du pôle séniors et les 2 autres assistants administratif et accueil, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de votre pôle.

Vous suivez les dossiers de demande d’aides légales et facultatives émanant des usagers.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).

Horaires de travail variables sur les plages d’ouverture du service : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-18h. Un samedi matin travaillé par mois 8h30-12h.

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année Télétravail à organiser avec le responsable Restaurant municipal CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) Activités sportives et bons plans culturels Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables Participation financière à la mutuelle labellisée.

Poste situé à l’hôtel de ville, 118 avenue du Général de Gaulle Missions / conditions d'exercice Vos missions :

• Instruire les demandes d’aides légales et facultatives.
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
• Animer et maintenir les partenariats.
• Réaliser les courriers en lien avec les demandes des usagers.
• Participer aux dispositifs des plans canicule et grand froid.
• Assurer l’organisation et la gestion administrative des voyages et des manifestations séniors (repas de printemps et goûters de Noël).

Profils recherchés Votre profil :

• Connaissance des différents dispositifs sociaux.
• Connaissance des techniques d’accueil.
• Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Connaissance des partenaires et du tissu associatif, goût pour le travail en partenariat.
• Capacité à informer, accompagner et orienter les usagers.
• Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
• Sens de l’écoute et du service public.
Il y a 13 jours