Chef de projet AMOA
Description du poste
Position hiérarchique :
Le chef de projets AMOA est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Inter-Régimes, Carrières et Pensions.
Missions du poste
Le chef de projets AMOA doit veiller à la concrétisation des projets et programmes stratégiques de l'Établissement qui lui sont confiés.
Elle est également chargée d'assister la maîtrise d'ouvrage dans le déroulement des projets et programmes qu'ils soient informatiques ou non.
Elle doit s'assurer que la méthodologie projet Enim est bien respectée.
Principales activités
- Mener les études projets et programmes avec les équipes informatiques, les représentants métiers, les MOA des autres processus et domaines associés, dans le cadre du cycle de vie des projets.
- Rédiger les livrables : expression des besoins, modélisation des processus métiers, note de lancement, cahier des charges, etc.
- Assurer la remontée des informations et alertes au responsable de pôle.
- Animer et piloter les projets et programmes de l'Établissement sur son domaine d'activités.
- S'assurer du maintien en condition opérationnelle et de l'évolution des outils sur son domaine d'activités.
- Assister les utilisateurs (MOA) dans les différentes phases des projets.
- Coordonner les relations entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre.
- Consolider les informations projets et programmes et produire les documents à destination des instances de pilotage.
- Communiquer auprès des parties prenantes concernant les orientations retenues et l'avancement des projets et programmes et évolutions d'outils.
- Accompagner concrètement les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication ).
- Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d'autres organismes.
- Représenter l'Enim auprès des instances extérieures.
Activités spécifiques
Chefferie de projets dans le domaine fonctionnel des déclarations sociales.
Spécificités du poste
Déplacements occasionnels dans les sites de l'Établissement.
Certaines activités et / ou responsabilités d'outils peuvent être partagées avec d'autres agents du département.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences et ressources attendues
Savoir-faire requis
Animation d'équipe pluridisciplinaire.
Communication transverse, reporting.
Organisation et animation des groupes de travail et des réunions.
Maîtrise des méthodes de conduite de projet et du langage UML.
Connaissances associées
Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programme.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés au domaine d'activité.
Connaissance du contexte institutionnel de l'Enim.
Ressources générales
Esprit d'analyse et de synthèse.
Capacités rédactionnelles.
Écoute et diplomatie.
Adaptabilité et persévérance.
Ressources spécifiques
Pédagogie.
Capacité à travailler en équipe.
Informations complémentaires
Poste en catégorie A ou B
Localisation possible à Périgny, Paimpol, St Malo ou Lorient
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